采购业务处理.ppt

第二部分;物流业务处理-采购;采购资料设置;2024/4/17;;（二）采购业务处理

1.采购一般流程;2.采购三个核心单据

;采购申请单

采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。;采购订单

采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。;收料通知单;外购入库单

外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。;采购发票

采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同。;;钩稽

钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。

在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。;钩稽;;普通采购业务流程图;普通采购业务流程图;采购申请单;2024/4/17;采购订单;2024/4/17;收料通知单;2024/4/17;外购入库单;2024/4/17;采购发票;2024/4/17;费用发票;2024/4/17;采购发票钩稽;2024/4/17;;采购业务案例介绍----单先到货后到;;退货业务;采购业务案例介绍——直运业务;采购业务案例介绍----分次收到货物;采购业务案例介绍----代管物资;采购业务案例介绍----受托代销;采购单据查询

供应链——》采购管理——》单据查询——》上查和下查

;;库存查询;;;;即时库存相关功能

搜索

排序

过滤

查找

查找和过滤的区别：过滤只针对当前的数据，查找针对即时库存中所有的数据；过滤结果的显示是在哪一个节点过滤，则在哪一个节点显示，查找则不管在哪一个节点过滤，查找结果均在根节点显示，即在物料或者仓库处显示。

;;采购订单执行情况汇总表;;采购订单执行情况明细表;采购汇总表查询

采购汇总表是综合反映一定时间物料的汇总购进情况，是采购发票和外购入库情况的结合查询，它反映采购基本业务——入库情况和购进成本的对应情况及差异，也是最常用的报表之一。

供应链——》采购管理——》报表分析——》采购汇总表

;;供应商供货ABC分析;ABC分析法;;从上表可以看出，ABC分析的基本点是将企业的全部存货区分为A、B、C三类，属于A类的是少数价值高的最重要项目，品种少、而单位价值却较大。也就是，从品种数看，这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的10％左右，而从一定期间库存成本看，这类存货的成本大约要占全部存货总成本的70％左右。属于C类的是为数众多的低值的项目，其特点是，从品种数看，这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的70％左右，但从一定期间库存成本看，这类存货的成本大约只占全部存货总成本的10％左右。而B类存货则介乎二者之间，从品种数和库存成本看，大约都只占全部存货总量的20%左右。;采购价格分析;物料采购结构ABC分析;采购订单ABC分析