《数据库原理与应用(Access)》第8章：创建和使用宏.pptVIP

第八章创立和使用宏;本章学习内容;8.1宏对象简介;在Access中定义了很多的宏动作，这些宏动作可以完成以下功能：

翻开或关闭表、窗体或报表、预览或打印报表；

为控件的属性赋值；

定制、运行菜单命令；

实现数据自动传输，可以自动在各种数据格式之间引入或导出数据；

显示各种信息，并能够使扬声器发出报警声；

在校验窗体中检查数据的准确性；

在单击命令按钮时执行操作；

模拟键盘动作，为对话框或其他等待输入的任务提供字符串的输入；

启动其他的应用程序。

利用宏可以自动完成一些常规任务。例如，可以定义一个宏，用于单击某个命令按钮时退出Acess程序，并且全部保存。设置宏的操作是“Quit”，该操作的参数是“全部保存”。;宏对象的作用

宏，译自英文单词Macro。宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，防止一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，完成某项特定的任务，而不必再重复相同的动作，目的是让文档中的一些任务自动化。

例如，在窗体用一个文本框输入要查询的作者的名字，显示相关的图书的内容，而用一个“查询”按钮来完成查询的工作，并将查询后的数据打印在报表上，如图8-2所示。通过命令按钮向导就能实现这个功能，但对于每个控件来说，要实现相应的功能光凭借向导是远远不够的。;要让这些控件实现一定的功用，在Acess中有四种方法。最简单的就是使用控件向导，除此之外还有“宏”、“VBA”和“SQL语言”，这些方法可以使控件完成几乎所有的数据库操作。向导最简单，但实现的功能有限。宏虽然只有五十几种根本操作，但可以组合成很多种宏组命令，这样就能实现很多Acess中有关窗体、报表、查询的功能，使用起来非常方便。VBA和SQL语言要求高，VBA和SQL语言可以实现的功能最全面，自主性也更强，但它们都要写程序。对于很多普通的用户，使用宏是最好的选择。

宏使用起来非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需利用几个简单宏操作就可以对数据库完成一系列的操作，中间过程完全是自动的。;宏对象的类型

Access中宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以将一系列的相关的宏组合成一个较大的宏对象，即“宏组”，另外，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时是否进行某项操作。宏分为3类：操作序列，宏组和包括条件操作的宏。

1．操作序列

是最根本的宏类型。通过引用宏组中的“宏名”来执行宏.例如，通过一个命令按钮的单击事件调用宏的过程是:翻开该命令按钮的属性窗口，在单击事件中指定要调用的宏名。

如图8-2所示的“例如宏1”就是由一系列的操作序列组成的。;2．宏组

所谓宏组，就是在一个宏名下存储多个宏。通常情况下，如果存在着许多宏，最好将相关的宏分到不同的宏组，这样有助于数据库的管理.

宏组类似于程序设计的“主程序”，而宏组中“宏名”列中的宏类似于“子程序”，使用宏组既可增加控制，又可以减少编制宏的工作量。

一旦宏组被创立，就可以通过指明组名和宏名使用宏组中的任意一个宏，其调用格式为：宏组名+“.”+宏名。如“宏2.图书查询”。

如图8-4所示的宏组M，其中包含3个宏，宏名分别为M1，M2和M3。;3．条件操作宏

在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行相应的操作。这时可使用宏的条件表达式来控制宏的流程，这样的宏称为条件操作宏。

【例8．1】下面以“密码验证”宏为例，说明宏运行条件的设置。

该宏的根本功能是检查从窗口中输入的密码正确与否。如果不正确，弹出消息框，提示密码错误。如果密码正确，翻开图书信息管理窗体。其中密码为“book”，操作步骤如下：

〔1〕在“数据库”窗口中，单击“窗体”选项卡中的【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框，选择“设计视图”，单击【确定】按钮。

〔2〕利用工具箱中的“标签”控件，建立一个提示信息，并将“标签”控件的“标题”属性设置为“请输入密码”，如图8-4所示。

〔3〕再利用工具箱中的“文本框”控件建立一个用于输入密码的文本框，并将该控件命名为“password”如图8-4所示。;〔4〕利用工具箱中的“命令按钮”控件创立一个【确定】按钮，如图8-4所示。;〔6〕设置密码错误的条