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生产经营分析例会制度
为确保企业生产经营目标的实现,通过加强过程管理和分析,以及与优秀企业进行对比,发现生产经营过程中存在的问题,解决预算与实际之间的偏差,进一步改进和完善生产组织,提出措施,总结经验,挖掘潜力,提升公司的整体管理水平,为领导提供决策依据,确保公司各项生产经营目标的全面完成。
一、经济活动分析的内容
主要包括:利润分析、销售和生产成果分析、生产条件及其利用效果的分析、成本费用分析、现金流量分析、公司综合分析及专题分析。
二、经济活动分析方法
1.生产单位应对本单位的成本发生情况、预算超支情况、某些技术经济指标发生异常情况进行分析和说明,提出相应的措施和办法,并随同会议提交相应文字材料。
2.各职能部门应总结在物料采购、生产组织、技术指标、设备状况、计量质量等方面的情况及存在问题,并提出改进意见。
3.与会领导应作总结性发言,并针对相关问题作出决定及下达工作指令。
三、经济活动分析的原则和要求
1.经济活动分析要在总结经验的基础上,揭示公司在生产和经营管理工作中存在的各种矛盾和问题,并深入分析原因,从中吸取教训,找出改进措施和解决办法。
2.经济活动分析要突出重点,抓住典型,集中分析那些具有普遍性的深层次问题,不断提高分析的质量和效果。
3.对经济活动分析中提出的整改意见和措施,企管部门、财务部门要跟踪检查,督促落实,确保每次分析都能取得成果、见实效。
四、会议安排
1.时间:每月8日上午(遇节假日等特殊情况另行通知)。
2.地点:公司2#会议室。
3.参加部门和人员:公司领导、五大生产厂、生产部、技术中心、财务部、设备工程管理部、物资供应部、销售部、计质计量部、行政部,要求一把手参加。
五、会议要求
1.参加会议人员因故不能参加,应向公司主管领导请假,并通知财务部。
2.与会人员应做到不迟到、不早退、不在会议室内接打电话,保持会场秩序。
3.各厂和部门发言应言简意赅,重点突出。
4.与会人员应遵守公司相关规定,对公司机密信息不得外泄。
六、考核办法
1.迟到、早退者罚款100元。
2.无故不参加本次会议的主管领导罚款200元。
3.无故不参加本次会议的责任单位罚款500元。
七、本制度自下发之日起执行,解释权归财务部。
一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中:
1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;
2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;
3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式,提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的
统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装
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