资料管理详细规定.doc

1、编制说明

为了和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-）相配套，建设部自以来，修订和重新出版施工质量验收规范，将单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项（检验批）工程进行了重新划分，对验收过程中质量要素进行了重新界定，强调了“验评分离，强化验收”工作标准，突出了对强制性条文实施情况检验力度。同时，北京市也陆续改版了《建设工程监理规程》（DBJ01-41-）和《建筑工程资料管理规程》（DGJ01-51-）。新版本“监理规程”和“资料管理规程”不管从表格形式上还是项目内容中较老版本全部有很大区分，而监理资料是反应工程建设过程关键文件，是检验主体结构是否安全可靠、使用功效能否满足设计要求、施工行为是否规范关键依据。为了适应国家和北京市对工程建设法律法规要求，满足新版本“资料管理规程”要求，现对《项目监理部档案资料管理要求》（赛监字[]第05号）作以下修订，凡5月1日以后新开工监理项目均按本要求实施，4月30日前开工项目仍按原要求（赛监字[]第05号）实施（北京以外地域项目按当地政府文件参考本要求实施）。

2、资料管理职责

2.1.各项目监理部必需依据本要求建立对应资料管理制度，有效地运行资料管理程序；

2.2.设置专职（兼职）资料管理人员，在总监理工程师领导下，推行资料管理职责；

2.3.立即搜集、规范管理和有效使用全部和监理工程相关图纸、文字、数据和录音、录像、照片等工程技术资料；

2.4.实施严格收发文登记和资料责任签认手续，各单位间往来文件、资料必需有效标识，内容真实、正确完整、字迹工整、尽可能微机打印；

2.5.监理计划、工程质量评定汇报、完工工程监理工作总结、完工移交证书要经企业总工程师（副总工程师）审核后签发，并加盖企业公章，其它监理资料由监理工程师、项目总监签字并盖项目部章即可。

2.6.监理业务手册是完工项目监理工作集中表现，是监理企业连续发展所需关键文件之一，各项目监理部要高度重视此份资料，在工程完工验收后、办理《完工验收立案表》时一并办理。

2.7.对建设单位相关工程管理方面文件、资料要尽可能搜集完整；对于项目监理部自行制订现场管理文件，在公布同时需交企业工程部立案。

2.8.工程完工后两个月内，项目监理部将工程资料整理成卷后，按本要求中交企业总部存档要求，统一交企业工程部审核，以后和企业办公室办理移交手续。对于监理计划、实施细则、监理月报因在监理过程中已交企业，可不再向企业移交。

2.9.向城市档案馆移交文件、资料，项目监理部根据DBJ01-51-要求实施。

2.10.对于重大工程、特殊工程资料管理要求，企业工程部将酌情下发特殊指令，适时项目监理部要认真实施。

3、工程资料系列和编号标准

3.1.工程资料系列

工程资料分为三大系列并以字母标识以下：

A-基建文件系列；

B-监理资料系列；

C-施工资料系列；

3.2.工程资料编号标准

工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间排序进行编号，具体分为文字资料、表格资料二种：

3.2.1文字资料编号

编号共有两行，第一行为资料类别编号，以A、B、C字母打头，后续加阿拉伯数字标识。假如资料内容属单一专业，后面再加上分部工程代码以示区分所属专业。第二行为单位工程编号、时间和序号。举例以下：

例1：

资料次序号（本例为计划许可文件）

资料类别号（本例为工程开工文件）

A5-3

编号：XX–03-05-08-XX

建筑计划许可证

表示单位工程号（群体工程时填写）

表示时间（3月8日）

序号（同日有两份以上同类资料时填写）

例2：

分部工程代码（本例为给排水专业）

资料次序号（本例为监理实施细则）

资料类别号（本例为监理管理资料）

B1–1–05

编号：03-05-20

给排水专业监理实施细则

表示时间（5月20日）

例3.

资料次序号（本例为工作联络单）

资料类别号（本例为施工管理资料）

C1–3

编号：03-05-20

施工单位工程联络单

表示时间（5月20日）

3.2.2.表格资料编号

表格资料编号也由两行组成，第一行根据DBJ01-51-编制标准，以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类别，第二行为单位工程号、日期和序号。

表格资料按其性质分为监理报表和施工统计两大类。在DBJ-51-中要求监理报表共有27份，而且进行了编号。各项目部能够根据规程进行具体编号，但对于需要区分专业监理报表，需再续加分部工程号以区分专业，举例以下：

例1：不需区分专业

资料次序号（本例为动工报审）

资料类别号（本例为监理工作统计）

工程动工报审表

表B2-5(A5监)

编号

B2-5

XX-03-05-10

单位工程号（群体工程时填写）

表示时