金蝶EASV客户主数据使用基础手册.docxVIP

金蝶EASV客户主数据使用基础手册.docx

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金蝶EAS_V7.5_主数据用户用户手册

金蝶软件(中国)

公布日期:5月

序言

概述

本手册关键介绍EAS系统,主数据用户基础资料、财务资料和销售资料等使用操作。

读者对象

本手册适适用于金蝶EAS系统应用用户。

目录

TOC\o"1-3"\h\z\u序言 ii

目录 iii

1用户 5

1.1用户分类标准和分类 5

1.2用户基础资料 9

1.3用户资料不一样页签信息序时簿展现 13

1.4用户资料跨管理单元维护 13

1.5用户财务资料 14

1.6用户销售资料 17

1.7用户分配 20

1.8用户分配到业务组织 23

1.9用户批量修改 24

1.10用户F7查询 25

1.11用户多维查看 27

1.12用户升级 29

用户

用户是企业上帝,用户满意才是企业成功,金蝶一直奉行宗旨就是“帮助用户成功”用户关键性对应全部企业全部是知道,没有用户就没有衣食父母,没有用户就没有利润起源,所以用户信息管理肯定关系到企业利润增减。用户资料广泛应用于ERP系统,包含商机管理、用户信用管理、销售管理、售后服务管理、用户满意度等。

用户资料在EAS系统,维护资料有基础资料、财务资料和销售资料,下面对用户资料操作进行具体介绍。

操作前提:

用户依靠其它基础资料有组织架构、记账分类、结算方法、币别、现金折扣国家、省份、城市、区县、地址等,维护用户之前必需先维护以上几类基础数据。

假如用户采取编码规则,则需要定义好编码规则备用。

操作员已经含有对应维护权限。

用户分类标准和分类

EAS用户管理支持多分类管理,许可依据用户需要设置多个分类标准,也就是说既能够采取用户区域分类,也可采取信用额度分类,还能够采取其它分类方法,不一样分类方法将会在统计销售数据时使用,让用户能够从多维度分析销售情况和用户分布情况。

在金蝶EAS主界面,选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖用户〗,进入“用户”主界面,以下图:

用户分类标准维护,在上图用户序时簿界面中,点击,就会出现以下分类序时簿列表,系统预设一个是基础分类标准,并许可用户自定义其它标准。

在上图界面中,点击,就能够新增用户分类标准,界面字段比较简单,以下图所表示,界面中编码和名称不许可反复,只许可存在一个基础分类标准,用户序时簿界面,默认是根据基础分类标准来展现。“使用于供给商”字段是将用户分类标准同时应用于供给商,相同分类标准下,一是能降低分类维护工作量,二又能在同一个分类标准下将用户和供给商联络起来,用户和供给商之间是能够建立联络,包含后面要说到相互引用,还有业务分析码:

在用户序时簿界面,点击按钮,即可维护用户分类,用户分类是带级次分类树,每个分类标准全部对应一颗独立分类树,相互之间是独立。其界面以下图所表示:

分类禁用后,就不许可在将用户指定在该分类下,序时簿界面也再也看不到该分类。上级分类禁用后,其下级分类自动禁用。

分类新增界面,以下图所表示:

注意事项:

上级管理单元创建分类标准默认共享给全部下级管理单元使用,分类也是一样控制。即分类标准和分类是管理单元隔离,向下共享,向上和平级隔离;这么能够实现,假如分类定义在集团层级,则能够实现全集团共享,假如定义在某个子集团,则能够实现部分共享。

各个分类标准中分类独立编码,许可编码和名称反复。

在序时簿展现时,能够切换不一样分类标准分别查看,其中只有切换到基础分类标按时,可查看客商统计是完整。

已核准用户许可维护其它分类,以满足上级分配用户下级能够维护其分类。

用户基础资料

用户基础资料统计是用户基础信息,不含有任何业务资料。

在金蝶EAS主界面,选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖用户〗进入“用户”主界面,单击工具条上【】进入“用户-新增”界面,以下图所表示:

界面说明:

在该界面中,用户编码能够由用户自己录入,也能够由编码规则生成,要求编码在集团内唯一。在用户新增界面,就能够选择供给商,将供给商导入作为用户,供给商部分基础资料也将显示在用户新增界面,同时为导入供给商和用户建立业务分析码。这是一个快速为用户和供给商建立关联方法。

在该界面中业务分析码,为不可编辑,只供查看。有业务分析码则显示业务分析码,没有就显示为空。

在该界面中勾上“内部用户”则必需选择一个内部企业。

在用户编辑菜单中有用户选项菜单,点击该菜单,就能够调出界面设置用户新增部分规则;

保留选项:连续新增;

录入选项包含:开票类型:增值税发票、一般发票;

F7查询选项:编码、名称、助记码;

用户、供给商上增加选项全部能够区分用户进行保留;

用户分类标准维护,能够点击【】,分类标准维护以后需要从上级管理单元分配给下级管理单元。用户分类维护

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