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黑莓手机的GTD系统和个人知识管理2010-10-1120:12

从接触GTD系统到现在有几个月的时间了。

开始的时候很是小看这个东西，后来发现一个良好的GTD系统可以让你的生活更加的便捷，更加容易。所以整理了一下自己的使用和学习心的，希望能够让更多的friends利用这个系统来提高自己的效率，让自己生活easy起来。

因为我用的是黑莓的OS，虽然他的GTD软件很少（但是也不乏优秀的软件比如MLO、PI、sticktask和nextaction），但是系统自带的记事本、任务task、日历却是一个非常好的个人管理系统。

先说一下GTD的基本方法：收集、整理、组织、回顾与行动。

收集：当然是用自带的记事本memopad，但是对于自己搜集的一些消息，我会做一些处理，大致分成了三类：一个是自己突然地想法，比如想到要学习一下怎么识谱，让自己去关注一下一些关于棘轮的视频，这些东西是与自己的thought有关，一般会加上★”的标志，就是在文章标题前加上。表示shine，闪了一下。

第二个便是自己摘抄的一些短语，句子比如在书上看到一个非常好的一句话，GTD的准则等等，那么就可以记下来。或者是一些网上的流行的话、笑话之类的（相信大家都会存一些冷笑话以防……）。对这些文章又可以分成两种：纯粹的好玩的有趣的对自己无关紧要的东西一类是对自己很有用东西，可以随时翻出来预习，又出来两种标志：“WA*”“WB*”

第三个便是生活中一些小的TIP，比如记下了一个人的名字坐公交车去某个地方的方法看书时（DTG看Word可没有书签）的书签，某个东西的价格===乱七八咋的东西都可以写进去一一我给的是“——因为这样可以把它放在最下面，因为一一按字母排序

拼音

5w

s★

s★

5w

s★

s★

s★

s★

tip

每天你在干什么都可以作为收件箱下一步…

每天一个好的习惯

时刻记录你的想法

WA★GTDMLO术语

WA*日程表上

WA★学习编程的方法

WA*GTD核心原则

Z★去华强北路线

!★G丁D书签

★如何调定阀压力

当然大家可以加入很多的便签，适合分类啊。

还有就是关于怎么打★，用黑莓自带的autotext自动图文集，我用的8900，在英文状态可以找到，你可以找到很多符号比如，AVOOA▲▼??■★壬中早8，把这些符号用DTG或者网页或者飞信发到你手机上，然后用自动图文集代替他们，比如★我用WX，*用XX，HH代替0(E_E)0~，zhu代替

「八八八

{/oo/}

((oo))

^^^，na代替早 很有用的功能，而且我的黑莓右侧的Aa键可以瞬间切换到英文状态打出这些字符，聊天或者写东

西非常的方便。

上面说的是搜集，下面便是整理：整理的时候会有一些分支:

可以行动和不可以行动

可以行动，又分为两分钟之内（我一般都是一个小时）的事情，比如需要某个人的电话号码，那么这就可以行动，这个任务放不放到任务task里面都无所谓，或者可以顺时把这个记事本条目删掉，一般我会放在任务里，这样可以回顾自己做了什么和outlook同步。当然任务我设成了隐藏已完成任务，这样可以少些骚扰。

还有就是委托别人去做的，我现在还很少有这种情况，如果有的话那么也会放在任务task里面作为一个监督人物。

另一个就是project，这是一个项目，需要很多步骤才能够行程的目标，这个project放在任务里面不能显示出他的小步骤，所以一般就是把目标写在任务里，设成状态等待，意思是等待完成，而他的小任务就要用MLO这个软件来确认project下面的nextaction。

对于记事本的其他一些东西，比如地名人名笑话短语之类的东西，要尽量的删掉，不是说要删掉他们，而是把他们放在应该在的地方，比如一些笑话鼓励的话可以保存成txt，用电子书看，每天温习一下。有些实在删不去就那样吧，比如看书的书签。

当然有的记事本的东西可以放在你的个人知识管理工具里（个人知识管理是同GTD相似的一个知识管理系统），比如我看书碰到的佳句会存在WIZ这个软件中。而且又不会因为清理记事本而丢失。

另外一个很重要的就是同步，outlook和Google同步，同步联系人没有多大问题（Google会把你邮箱里联系人同步到你的BB里面，如果你的“Google好友”很多，会让你的电话簿抓狂）。同步task和日历就会有问题，因为你可能是在双向工作，就是outlook和BB的日历都有项目，那么当你在outlook上删掉项目之后，同BB的同步便会把BB上有的再次放到你的outlook日历中去，两个软件取得大约是共集。所以一般我的任何工作都回在BB上面做，然后单向同步，让outlook永远同BB同步，这样我在电脑上也能够看到我的下一步行动。

还有就是日历的功能也