社团财务管理制度样本.doc

社团财务管理制度

新疆医科大学社团财务管理制度

第一章总则

第一条为加强新疆医科大学社团财务管理～规范学生社团财务行为～加强财务管理～提高资金使用效益～增进各社团健康发展～逐渐建立科学、合理、规范、民主和公开财务运作体系～切实保护广大社团会员权益～特制定本制度，

第二条本条例合用于校联合会社团部对校级社团管理，

第三条各社团财务管理工作及其关于财务工作应当遵循本制度规定～加强财务工作～严格财务监督～积极配合社团部财务工作～保证财务工作依法有序进行，

第四条各社团负责人对本社团财务工作有管理监督责任～财务管理人员负重要责任，

第五条社团所有财产属社团成员共有～必要用于服务会员、发展社团，

第六条社团部对各社团财务管理工作有执行监督、审核权利，

第七条财务审查原则:公开、公正、合理、规范、有效。

第二章社团财务管理办法

第一条社团经费来源

1、会费

学生社团在招收会员时～可依照详细状况向会员收取一定会费。收费前～各社团负责人须认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》～报社团部审批批准～并领取统一收据。收费期间社团部可派人进行监督检查。

收费原则:A等社团收费最高上限为30元～B等社团收费最高上限为25元～C等社团收费最高上限为20元。收费只能以年度为单位收取。如有违背上述规定～均视为违纪行为～会员有权回绝交纳会费～并向社团部投诉。

2、社团通过合法方式自筹经费

学生社团可通过办培训班等合法方式筹集资金。其中～学生社团在办理有关培训班向学员收取一定费用前～必要认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》、上交培训班详细筹划书～报社团部审批批准～并领取统一收据。

收费原则:收费只能以培训班整体活动为单位收取～培训班收取费用可依照详细状况,如培训时间、类别、场合,而定～但最高不得超过200元/每人。收费期间社团部可派人进行监督检查。如有违背上述规定～均视为违纪行为～会员有权回绝交纳培训费～并向社团部投诉。

3、赞助

学生社团可依照学校关于规定～与企事业单位合伙～通过合法渠道向社会募集资金。

,1,社团与赞助单位订立协定书必要事先上交社团部审批后才可与赞助单位订立正式合同,严令禁止任何社团与赞助商合伙在我校内举办纯商业性活动。对赞助商规定在校园内进行各种形式宣传活动～社团必要制定详细活动策划案,涉及宣传内容、宣传形式以及宣传对象等,～交社团部审批～并经校团委批准～方可进行，

,2,获得赞助后～社团须向社团部提交一份合同书复印件～社团部负责监督，

,3,赞助单位提供一切实物赞助～所有归该社团集体所有～任何人不得以任何理由擅自转移～变卖或据为己有。社团必要及时将赞助经费状况上报社团部，

,4,赞助金以全额入账～同步注明实际收入额。赞助金使用状况须凭有效原始凭证入账。

,5,赞助费只能用于被赞助活动。赞助活动结束后如有剩余则转入本社团经费～关于财务人员作好清单记录～并向社团部阐明。

第二条统一收据

社团部将严格审核社团所填写《新疆医科大学社团收费申请表》～批准后发给社团收据～社团一律凭此收据收取费用。收费结束后～社团应及时上缴存根,不得有缺页～如

有缺页应向社团部阐明,～社团部将以此鉴定社团收费状况～并予以监督。收费状况作为社团考核项目之一。如社团有隐瞒、虚报行为～将追究社团和关于人员责任～并没收不良费用。情节严重～将报请学校关于部门解决。

第三条经费管理和使用

1、社团必要有严格财务制度～设立专门财务部长,社团负责人不能兼任财务人员,～下设会计和出纳。

,1,会计负责掌管帐本～按序记帐～简要扼要地注明资金用途～发票分类管理、粘贴～在每张发票均要注明?××活动支出状况?～然后作总结～结出帐面余额。

,2,出纳负责保管钞票～详细属实地登记好每一笔钞票去向用途～作好钞票日记帐。出纳每月向财务部长报告一次开支状况。

,3,以上各职权不能越权管理～互相保持独立性～部长、会计、出纳互相不能同寝室。

,4,会计、出纳须依照每次经济事项全面、真实、持续、系统地登记好钞票日记簿～账簿所记账目必要清晰明了、客观精确～将资金来源、去向登记清晰～一切收入与支出必要统一入账～并有效完整保管财务凭证～做到?日清日结?～月末进行对账～如发现问题应及时解决。

,5,对于购入公共财产除按常规支出作帐外～还要标明其品种、数量、规格、价格等。

2、做账程序：

第一种状况:经手人先垫付获得发票?部长核审会计签字?出纳兑现签字?发票交给会计保管入帐，

第二种状况:经手人打借条预支?部长核审签字?出纳支付钞票、保管借条。

3、财务资料涉及财务报表、发票、收据凭证、帐本等～规定发票、收据凭证上同步要有三个人签名～分别是:经手人、会计、出纳～缺一不可～如有缺少其中任何一人签名～此张凭证作废，

规定每个社团准备两本帐本～出纳和