适合于企业的保密制度样本.doc

总则

目

保守国家秘密和公司商业秘密，维护国家利益和公司权益、保障公司经营顺利进行。

原则

保密工作实行积极防范、突出重点、既保证国家秘密和公司商业秘密又便利各项工作开展原则。

定义

国家秘密：指关系国家安全和利益，依照法定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。

商业秘密（公司秘密）：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具备实用性并经权利人采用保密办法技术信息和经营信息。

泄密：使国家秘密及公司商业秘密被不应知悉者知悉；使国家秘密与公司商业秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。

职责

公司全体员工：均有保守公司秘密义务。

公司涉及涉密技术、生产与工程员工：均应严格遵守国家保密法，保守国家秘密。

人力资源部：应组织对参加涉密工作员工进行有关法律法规、技术知识、保密意识培训，并与其签定保密合同。

公司涉及涉密工作部门领导：应对参加涉密工作员工进行监督、考核，应采用积极防范办法，保证国家利益与公司利益不受损害，并承担相应责任。

公司最高领导机构：负责公司保密工作。

保密范畴和密级拟定

国家秘密范畴

对照国家保密法。

公司秘密范畴

公司重大决策中秘密事项。

公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

公司技术资料。

公司内部掌握商业合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。

公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

其他经公司拟定应当保密事项。

秘级拟定

国家秘密参照国家保密法。

公司秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策、发展战略等文献资料。

机密级：公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况、技术资料等。

秘密级：公司人事档案、合同、合同、员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开各类信息。

属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度规定标明密级，并拟定保密期，保密期限届满，自行解密。

保密办法

保密守则

公司每个员工必要自觉遵守下列守则：

不该说秘密绝对不说；

不该问秘密绝对不问；

不该看秘密绝对不看；

不该记录秘密绝对不记录；

不在非保密本上记录秘密；

不在私人通信中涉及秘密；

不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

不在不利于保密地方存秘密文献、资料；

不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；

不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。

详细办法

属公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、保存和销毁，由办公室主任或公司主管副总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经办公室主任或主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应详细登记，注明用途。采用计算机技术存取解决、传递公司秘密由信息中心负责保密。

属公司机密和绝密文献、资料和其她物品制作、收发、保存和销毁，由公司副总经理或总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应详细登记。

涉及国家秘密工程项目，由公司指定、通过培训专业人技术人员按操作规程进行涉密服务，主管部门经理应对服务过程及有关状况进行监督及考核，发现违规操作状况应及时解决。

员工因工作调动或辞职时，要将自己保存秘密文献所有清退、移送，同步办理登记签字手续。

公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或也许泄漏时，应当及时采用补救办法并及时报告办公室和有关领导，办公室接到报告后应及时作出解决。

责任与奖惩

浮现下列状况之一予以警告，并扣发奖金50元以上500元如下：

泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；

违背本保密制度规定，尚未导致严重后果或经济损失；

已泄露公司秘密但采用补救办法。

浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失：

故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；

违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；

运用职权强制她人违背保密规定。

泄露公司秘密触犯法律；违背本保密制度规定，泄露涉及国家秘密，将依法追究其法律责任。

在有关业务中合同、方案、投标书，软件开发设计文档、源代码，以及生产经营活动中需要采用保密办法，公司和当事人必要签定保密合同或合同。

对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法成绩明显部门或员工实行奖励。

附则

本制度自发布之日起执行。

制度未尽事宜，可适时修改。

本制度解释权属办公室。