综合部工作职责与作业流程明细表.docVIP

序号

类别

编号

工作明细

一、

行政管理

1

负责办公用具常见物品采购、发放、管理和登记

2

负责接听企业电话

3

负责接待企业用户

4

负责企业办公设备维护

5

负责企业环境管理，包含办公场所绿化、部署和清洁

6

负责组织企业各项活动、生日会等

7

帮助上级推行企业各项规章制度和实施

8

编写企业各项通知并公告（附表一）

9

负责企业用车申请登记（附表二）

10

负责收发企业快递

11

负责收拾整理衣帽间（每七天一、二）

12

帮助财务部做好个人报销工作，每个月24、25号搜集好电子版和纸质版个人报销（附表三）

13

每个月25号写申请单缴纳企业杂费（管理费：￥XX/月；号车位管理费：￥XX/月；三个车位租金：￥xxx/月）（附表四）

二、

考勤管理

14

每七天一、二要做好上一周考勤表，而且截图给每个同事进行确定（附表五）

15

每个月一、二号要出各职能部门职员考统计表（上个月整月），并打印出来让各位同事署名确定（附表五）

16

每个月一、二号要出上个月绩效表（附表六）

17

每七天四、五出一份班表并打印出来公告（附表七）

三、

招聘管理

18

依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目

19

负责招聘计划具体实施，包含应聘人员预约、接待、面试，和对招聘效果分析

20

结合企业实际情况和岗位设置情况，管理及更新招聘网站内容

四