第4章-电子表格软件Excel-2010的使用.pptxVIP

第四章电子表格软件Excel2010的使用公式与函数4.2图表4.3工作表中的数据清单操作创建学生成绩表工作表的页面设置4.44.14.5目录第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1创建学生成绩表通过创建学生成绩表，主要学习Excel2010的新建、保存和关闭工作簿等基本操作。本案例需掌握如下功能：第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1案例效果本案例运用相关的知识制作的学生成绩表，其最终的效果如图4-1-1所示。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.1Excel2010启动Excel软件是Office套件中的一个重要电子表格软件，用于对电子表格的数据进行组织、计算、分析和统计，通过多种形式的图表来形象地表现数据，对数据表进行排序、筛选和分类汇总等操作。利用“开始”菜单时，单击“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|”MicrosoftOfficeExcel2010”命令,即可启动Excel2010。Excel2010应用程序工作窗口由位于窗口上部的功能区和下部的工作表组成。功能区包含所操作文档的工作簿标题、一级选项卡及相应命令；工作表包括名称框、数据编辑区、状态栏、工作表区等。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.2Excel基本概念1.工作簿工作簿是一个Excel文件（扩展名为.xlsx），用来存储和处理数据，可包含一个或多个工作表。启动Excel自动建立一个名为工作簿1的工作簿，一个工作簿最多可包含255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。单击“文件”|“选项”|“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（1～255。每次改变以后，需重新启动Excel2010才能生效。扩展名为.xlsx第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.2Excel基本概念2.工作表一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。Excel工作表最多可由16384列和1048576行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到XFD，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～1048576，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有1048576×16384个单元格。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.2Excel基本概念3.单元格工作表中最基本的数据单元，Excel中最小的单位，由横、纵相交的线相交而成。注意！注意！注意！按Ctrl+箭头键，可将当前单元格指针快速移到当前数据区域的边缘。当鼠标单击一个单元格，该单元格为当前（活动）单元格，单元格框线为粗黑线。例如：如果数据表是空的，按Ctrl＋→移到XFD列，按Ctrl＋↓移到1048576行。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Excel工作表基本操作1、输入数据Excel工作表单元格接受的数据类型分为文本、数值、日期和时间、公式与函数。注意！若同时在单元格中输入相同的数据，选定后输入，再按Ctrl+Enter键。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Excel工作表基本操作2、输入文本文本包含字母、汉字、数字以一些特殊字符，即不能参加算术运算的文字。输入的文本内容默认左对齐。提示：数字作为文本输入时，应先加上一个半角字符的单引号，后输入数字，否则将作为数值型数据居右显示。如：电话号码、邮政编码、身份证号码等。练习输入学生成绩表学号、姓名列的内容。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Excel工作表基本操作3、输入数字即输入数值型数据，能参加算术运算。数值型数据在单元格中居右对齐。输入的数字可以是0—9或一些运算符号。提示负数前加“-”或用括号括起来输入分数：应在分数前加0和一个空格。数据有效性：输入数据时，需对单元格的数据进行限制。如：05/8-----为5/85/8----则认为5月8号第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Excel工作表基本操作4、输入日期和时间在Excel中，日期与时间均视为数值型数据处理，工作表中的时间或日期的显示方式，取决于所在单元格中的数字格式。如：2000-3-30或2000/3/30日期时间，日期时间默认为右对齐，日期之间的分隔符：/或-。第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Excel工作表基本操作5．快速填充数据：（经常用）1）填充相同的数据：第四章电子表格软件Excel2010的使用4.1.3Exce