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关于办公室工作的几点意见

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一是干部问题

办公室的领导同志要善于用干部，善于培养锻炼干部。选好一个干部也是很大的贡献。这方面现在大家都注意到了，听说哪个部门有个比较好的同志，都想调到自己这边来，使自己的工作做得更好。善于选任干部固然重要，但更重要的是要善于培养锻炼干部。有的同志擅长写材料办公室领导就天天用他，就跟磨刀似的非要把那点钢给磨完了才算，学习深造、外出考察和度假休息都没有他的机会。

对另外一些同志，由于他们对工作情况不熟悉，或者文字的基本功差一些，因此用起来不放心，要么放在一边不大用，要么安排打打杂。结果形成了一种鞭打快牛的用人机制，能用的人使劲去用，有些能写的同志爬了几十年的格子爬老了，现在还离不开他，而后续人才的培养却跟不上，出现了青黄不接的问题。这是办公室领导容易犯的毛病。

办公室善于用人，就必须首先要建立好的用人机制，要调动每个人的积极性，形成一种竞争向上、充满朝气的工作氛围。比方说起草一个文稿，起草一个讲话，不一定非要让某一个人或两个人去写，要让大家都写。都说湖南电视台节目办得好，为什么？就是因为人家每台综艺节目都准备了两套或两套以上，这样就有竞争，就可以优中选优，就能吸引观众。上次省十次党代会报告我们就拿出了两份稿子，经反复对比、互为补充，形成了报告，结果反应很好。再如塔尔寺喇嘛做酥油花，在制作过程中，互相不通气，看看谁做的好就用谁的。这样他不就用脑子了吗？都得到锻炼了吗？即使这次没用上，为什么没用，以后应该怎么去做，他就会考虑。这种竞争的方式都出干部，容易出人才。

办公室必须善于锻炼和磨练干部，千方百计给干部创造学习锻炼提高的机会。对基层工作经验不足的，可以派他到下边去锻炼；对上面情况不熟的，可让他到上面去挂职；对某一方面了解不够的，可以有目的地组织学习考察。每年要派一批，这对干部的成长很有好处。

善用干部还有一个善于交流干部的问题。我们的同志往往容易犯的一个大毛病就是把好干部放到自己手下，上级调不给，往别的地方去不放，结果把这个干部给耽误了。一个人刚到一个岗位上是有朝气、有上进心的，时间长了他也就没有了朝气。所以干部不交流就会死水一潭，就出不了干部、出不了人才。希望同志们结合本地区、本单位实际，认真反思，好好总结一下，尽快建立一种“拴心留人”的好的用人机制，使每个干部都能有所作为，人尽其才。

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二是作风问题

办公室作为中枢机关，其各方面的作风建设十分重要，这不仅是一个形象问题，更重要的是能否坚持原则，全面正确地贯彻执行党的路线方针政策，能否雷厉风行地推进领导决策落实的政治问题。要努力把办公室建设成为同级企业作风建设的表率。领导身边的人有一个好的作风，是领导之福，也是群众之福。现在有些人不愿意贴近领导，如果是办公室的同志不贴近领导，这是失职。我们常说，金无足赤，人无完人。领导同志也是人，不是完人，他也有自身的长处和短处。在领导身边工作，要善于弘扬领导的长处，弥补领导的短处，绝不能投其所好，出坏点子。

如果办公室的风气不正，对领导是祸，对人民是祸，对单位也是祸。林则徐讲过这样的话，“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”。这就是说，一个人必须要有大局意识，尤其在事关国家生死存亡、人民群众生命财产受到侵害以及我们的事业受到阻碍的关键时刻，我们就要坚持原则，挺身而出，不能是祸就避之，是福就趋之，这不仅对党、对国家、对人民没有好处，就是对自己也是没有好处的。我经常提醒身边工作人员，对于领导说得不对的，要实事求是、理直气壮地提出来，据理力争，不怕领导批评。

如，有一次一个干部要求解决他的生活问题，我作了一个批示，批到他原来的单位去解决。秘书发现我批的不对，那个人已经没有公职了，批到原单位没用，就没有把批示件发出去。我感到很好，发现领导不对的地方，敢于把它指出来并纠正过来，这不仅不是对领导的不恭，而是对领导的最大的尊重和帮助。所以办公室要有一个好的作风，既要善于发扬领导的长处和优势，又要尽量缩小领导的短处，不随风，不跟风，但是也不能固执己见。

还有一个学风问题，对我们每个人都非常重要。“士别三日当刮目相看”的典故大家都知道，讲的就是学习和学风的问题。办公室的同志要提高工作水平，必须要树立理论联系实际、求真务实的好学风，必须要善于学习。既要学习历史知识，也要学习现代知识，用新的知识、新的思路、新的思想不断充实自己，适应形势发展的需要，做到与时俱进。要切实把新时期的办公室建设成学习型的部门，办公室的干部要成为学习型的干部。否则，就跟不上形势，提高不了效率，做不好工作，就会被时代淘汰。

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三是制度问题

小平同志多次讲，制度好，能使人充分做好事，制度不好，好人也会犯错误。办公室抓自身建设一定要注意搞好制度建设。没有一个好的制度，不仅出不了人才，而且什么事情也干不好、干不成。一是要适时制定制度，二是要不断完善制度，三是要