玉舟人力资源管理系统样本.docVIP

玉舟人力资源管理系统

操作指南

合肥玉舟软件有限责任公司

上海睿锋文化传播有限公司

安装软件

辉煌版／精英版安装

运营安装盘中setup.exe，按安装向导完毕安装。

建议安装文献夹选取在Ｄ盘或其他盘上。

专业版／集团版安装

１、安装SQLServer服务：

详细安装阐明（重要某些）参见文档‘SQLServer安装与配备’。

２、安装ＨＲ服务器：

支持安装盘中‘服务端安装程序’,按向导完毕安装。

在安装完毕后显示配备服务器对话框中，对的输入SQLServer服务器名称（或IP地址）以及对的SQLServer密码，以完毕ＨＲ服务器配备。

３、安装客户端软件：

运营安装盘中‘客户端安装程序’，按向导完毕安装。

４、初次运营系统：

初次运营系统，请先启动HR服务器，并且在ＨＲ服务器上完毕软件注册（授权），只有已注册ＨＲ服务器才可以提供所有系统功能。

第一次启动客户端时，会浮现‘连接到服务器’对话框，对的输入SQLServer服务器名称(或IP地址)和密码，这些设立将保存到日后系统启动。

重要声明：SQLServer服务器安装后，必要将身份验证模式选取为“Windows与SQLServer混合模式”！

初始化系统

初始化:

第一次正式使用本系统，请运营系统初始化功能。

从主窗口主菜单中选取’系统’/’系统初始化’。系统初始化操作将清除系统示例数据，同步进行系统基本数据（单位信息、组织机构、数据字典等）创立。初始化功能只在系统初次应用时进行操作，并且必要是‘系统管理员’顾客身份才有权操作。系统初始化操作，将会使当前数据库中数据所有清除！请顾客确认在必要进行此操作时进行！

系统初始化之后，示例数据将被清除。同步，系统将启动向导，引导顾客逐渐建立单位信息、部门设立（管理）、职位设立（管理）、数字字典（如学历、职称等），自定义员工信息项目等。上述基本信息建立，也可以在退出向导之后再进行操作，相应操作在“系统管理”面板中相应功能模块中实现。

重要提示：初始化系统操作将清除系统所有既有数据。请确认系统中数据不需要保存时才可继续操作！

建立组织机构

在系统初始化之后，组织机构需要按顾客系统规定建立起来。涉及公司信息、部门信息和职位信息。

选取‘组织机构’面板，选取‘公司信息’‘部门管理’‘职位管理’，分别进行公司、部门、职位设定（管理）。

部门设立窗口：

在部门设立（管理）窗口中，可以新建部门、删除部门、以及修改部门名称、编制等；同步，可以运用拖动一种部门（连同下级部门）到新位置，可以移动部门，如果要将一种部门移到另一种部门下面作为下级部门，请先在目的部门下建立至少一种下级部门，才将要移动到此位置部门拖动过来。

职位设立窗口：

在职位设立（管理）窗口中，可以新建职位、删除职位、以及修改职位名称、编制等；同步，可以运用拖动一种职位（连同下级职位）到新位置，可以移动职位，如果要将一种职位移到另一种职位下面作为下级职位，请先在目的职位下建立至少一种下级职位，才将要移动到此位置职位拖动过来。

数据字典：

涉及员工类别、学历、技能类别、证照类别、民族、职称等与顾客系统关于项目设立。选取‘系统管理’，选取‘数据字典’，进行数据字典设立。

数据字典设立窗口：

自定义信息：

在‘系统管理’面板中，选取‘自定义信息’，对系统中关于人员档案信息进行定义，有数十个项目容许顾客自定义，这些自定义定义将支持对它们维护、查询、记录和报表。

提示设立：

在‘系统管理’面板中，选取‘提示设立’，对提示系统进行有关设立。可以设立与否启用、提示提前天数等选项。

人事基本信息管理

浏览员工：

选取‘人事管理’面板，选取‘员工浏览’，启动‘员工浏览’窗口

可以按部门浏览员工，也可以按人员类别（在职、离职、试用人员等）浏览员工。浏览窗口中显示员工某些或者所有基本信息，这可以通过选取“浏览选项”中项目进行控制。浏览窗口状态栏中显示状态信息，涉及当前部门员工总数、当前员工部门归属等。

在员工浏览窗口中，可以直接完毕下列惯用操作：

新增员工及员工人事基本信息；

从Excel外部文献中直接导入人事基本信息

删除员工信息

打开浏览或者修改员工人事信息明细（档案维护窗口）

导出员工人事基本信息

打印员工档案表及其他惯用人事报表

在列表中查找员工

对列表中员工进行简朴或高档排序

人事信息资料批量维护

录入人事信息（新员工入职）：

直接录入人事信息，可以通过二种办法。一是选取“人事管理”面板，打开“员工浏览”窗口，再选取‘新增’操作；二是选取“人事异动”面板，选取“员工就职”操作。

在“员工就职”窗口中，输入员工信息，将同步建立就职历史记录，它们将显示在人事异动有关查询和记录中。

在这里，可以运用系统提供编号创立功能：单击“自动编号”可以产品流水号，例如A00001,A00002,如