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必须掌握的excel基础知识

1.数据有效性

有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个：

1、任何值2、整数3、小数4、序列5、日期6、时间7、文本长度8、自定义

而精彩应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用

与自定义名称了。

序列的来源（四种）：

1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用列表分

隔符（默认状态为逗号）隔开，例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而

不用输入到工作表中。

2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。

3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可

以把它当作序列的来源。

4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义

数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替！

下面就说几个常见的用数据有效性解决的方法。

1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中

键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。

2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，

选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始

日期中键入——=Mx($A$2:$A2)，即可。

最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。

A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成

选择项！且表中内容不定且有可能增减。

A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：

=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。

而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：

=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(S

heet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Shee

t2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))

2.填充柄的应用

在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用

Excel填充柄的所有的情况，总结一下这些内容，也许，有你没用到过的功能哟！

1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于

选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用

了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四

周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。

2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数

据，在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细

说。

3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时

鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。

4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填

充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪

天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设

定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与

单元格拖放功能里设定。

填充柄的功能：

1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可