行政文秘培训ppt课件.pptx

行政文秘培训;行政文秘概述行政文秘的工作技能;01行政文秘概述;行政文秘的主要职责是协助领导处;负责文件的起草、收发、登记、传;能够有效地与领导、同事和外部人;02行政文秘的工作技能;文档管理文档分类与归档根据工作;根据会议需求，确定会议议程、参;根据工作需求和优先级，制定详细;能够清晰地表达自己的观点和需求;接待礼仪掌握接待客人的基本礼仪;03行政文秘的工作流程;接收、发送、传递和整理各类文件;文件归档定期对文件进行整理、归;会议通知提前通知与会人员，确保;123对来访者进行登记，了解来;03出差事务协调协调出差期间的;04行政文秘的职业道德;行政文秘必须严格遵守保密规定，;行政文秘应以诚信为本，言行一致;行政文秘应保持友好、礼貌的态度;遵纪守法行政文秘应严格遵守国家;05行政文秘的未来发展;组织协调能力培养高效的组织协调;熟练掌握Office等办公软件;职业规划与发展方向通过不断学习;06行政文秘培训案例分享;制定合理的工作计划01根据工作;遇到突发事件时，首先要保持冷静;了解领导需求在沟通时，要使用简