图书编目工作内容与作业流程.docVIP

?图书编目工作内容和步骤

图书编目工作是一项系统、繁琐工作，科学工作步骤能够提升工作效率，以下

第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆需要编目标图书，包含图书接收和数据接收（有些图书供给商会提供图书MARC数据，该数据能够直接导入系统中），假如图书馆采访部和编目部为一个部门能够直接进行下步工作

第二步：整理图书。为了方便以后图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集图书放在一起等

第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中唯一排她性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必需为每本图书分配一个不反复条形码号，所以需要制作和条形码号对应条形码，而且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要根据条形码号次序摆放。打印条形码能够在本系统报表打印工具中完成

第四步：图书标引和著录。图书标引包含分类标引和专题标引，即给出图书分类号和专题词；图书著录即根据一定著录规则对图书信息源进行统计。通常来说图书馆全部会把标引工作和著录工作放在一个步骤里，即让一个人在进行图书著录时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完图书也要根据条形码号次序摆放

第五步：打印和粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上排架标识，书标上通常打印是图书索书号和条形码号。每本图书全部要粘贴和其对应书标，书标粘贴位置通常为离书底部2-3厘米处，而且每本图书粘贴书标位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标能够在本系统报表打印工具中完成

第六步：图书排架。根据图书书标上索书号对图书进行排架

第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统报表打印工具中完成此工作

说明：

?在传统图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，不过因为大多数图书馆现在全部使用计算机检索，所以在编目工作步骤中没有提到图书卡片打印。不过在本系统报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片功效

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?什么是图书标引

1.基础概念：标引是指从文件分类法、或文件专题词表上查找和所标引文件含有相同或相近或相关专题内容文件分类号、文件专题词；并将查找结果记载在该文件或关联载体上过程。这不是一个严格科学定义，但它形象地说明了标引过程及其要响应事件.标引，分为专题标引和分类标引。分类标引，简单说，就是从图书分类表上查找某本书分类号并标识在书上或填入本书计算机书目统计之“分类号”字段。专题标引，简单地说，就是从专题词表上查找和某本书专题内容相一致专题词并写在卡片、该本书或和这本书相对应机读目录“专题词”字段过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；专题标引，就是给图书给专题词

2.标引工具

（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引工具，分类标引时在分类法图书类目表中查找能够反应该图书专题分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用分类法，包含多个版本，本系统使用是《中国图书馆分类法（第四版）》（具体说明参见“中图法（第四版）”）

（2）《汉语专题词表》：图书专题标引工具，进行专题标引时在该专题词表中查找能够反应图书专题规范专题词，也可在《中国分类专题词表》中查找规范专题词，《中国分类专题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语专题词表》为基础，编制分类检索语言和专题检索语言交换工具

3.图书标引和图书著录

图书馆通常会把这两项工作放在一起完成，即图书著录同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和专题词

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?什么是图书著录

图书著录指根据某一事先选择国家确定或本单位自行确定著录规则，比如，“一般图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；和编目条例，比如，“汉字图书编目条例”；依据一定标准或交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征要求信息源进行正式统计过程。计算机著录则是把反应这些形式特征和内容特征项目录入计算机系统过程，本系统提供了定长字段格式著录和CNMARC著录两种著录方法，图书馆依据本馆情况选择著录方法

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?著录字段和规则

图书著录时需要统计反应图书形式特征和内容特征项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵照一定标准即为著录规则，本系统设置著录项目和著录规则以国家颁发文件编目标准为主，下面对各著录字段和著录规则进行简明说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC依据其对应规则著录）

1.ISBN号

?概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底能够找到

?著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，不过著录时只能著录其中一个

2.正题名

?概述：即通常讲书名

?著录规则：以封面页后面题名页中书名为准，基础标准是照录

3.题名拼音

?概述：即正题名拼音

?著录方