公司各部门职责汇总.docx

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规章制度汇编

目 录

第一篇 部门工作职责

一、综合办公室职责…….

二、财务部职责………….

三、审计部职责………….

四、工程管理部职责…….

五、经营开发部职责……..

六、材料管理部职责……..

七、人力资源部职责…….

八、安全保卫部职责……..

九、法律事务部职责……..

十、中心试验室职责………

十一、工会职责…………….

综合办公室职责

一、行政管理职责

(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。

(二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。

(三)文秘管理。负责总公司年度工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。

(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。

(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。

(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司

领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。

(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。

(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。

(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。

二、党群管理职责

(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。

(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。

三、后勤管理职责

(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。

(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。

(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。

(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、

水、电的管理及维修工作。

四、其他

(十六)完成领导交办的其他各项工作。

财务部职责

一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。

二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。三、配合协助公司年度目标任务的制订与分解;负责编制并

下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算等工作,指导公司的财务活动。

四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。

七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。

八、负责编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。

九、负责公司年度财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。

十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,

保证会计信息真实、准确和完整。

十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。

十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。

十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整

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