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,也是提高档案管理中
各个环节工作质量的基础。关于档案整理工作报告该怎样写呢?下面店
铺给大家分享几篇关于档案整理工作报告,一起看一下吧!
关于档案整理工作报告篇1
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委
办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》
(都目督发[2013]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体
的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档
案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对我局2010年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向
全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专
项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专
题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室
负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档
案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进
一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《__制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制
度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制
度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理
工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙
公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是
聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重
要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档
案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊
重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基
础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确
定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任
书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴
定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和
征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、
实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市
档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科
技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,
首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定
和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分
类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,
按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位
置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入
库后,切实加强对档案的保管、保卫和__,坚持每月清洁库房一次、
打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年
对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁
化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是
对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,
发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未
利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登
记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2013年
度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24
卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是
在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施
改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消
防、防盗、防虫、刻录机等设
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