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学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

一、办公室

(一)党支部工作

1本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久

2本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久

3本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久

4本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表30年

5党费收缴情况10年

6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久

7本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料30年

8本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料30年

9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结30年

10本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料30年

11上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料10年

12本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告10年

(二)群团组织、教代会工作

1本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表30年

2本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久

1本校办公室年度工作计划、总结30年

2本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久

3本校年度以下的（含下级学校报送的年度和年度以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表10年

4本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书30年

5上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料10年

6上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料

（1）由省级以上领导人参加的永久

（2）其他的30年

7本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料30年

8本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久

9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料10年

10本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料

（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久

（2）有其他处理结果的意见、结论30年

11本校对人大、政协提案的答复永久

12本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年

13非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料10年

14本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函10年

二、政教处

（一）德育工作

1教导处工作计划、总结30年

2学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验30年

3学校常规教育的办法、规定、通知30年

4重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结30年

5小学会工作计划、总结、会议记录10年

6学生会干部名册10年

7升挂国旗记录10年

8学生社会调查、节假日活动的一般性材料10年

9广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表10年

10检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录10年

11班务工作计划、总结10年

12对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料永久

13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料30年

14对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料10年

（二）校团委工作

1学校团、队工作计划、总结、年度统计表30年

2学校团委、少先队大队委改选的请示、批示30年

3团支部、少先队中队改选的请示、批复10年

4团、队主题活动的方案、总结30年

5团委、少先队大队委的会议记录30年

6新团员和组织关系转移的登记册30年

7学校团员、队员及学生干部名册30年

（三）体育工作

1体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知30年

2各类运动会的计划、总结、规定、统计表30年

3学生体育达标测验表10年

三、教务处

（一）教学工作

1教学工作计划、总结30年

2初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去