项目组织架构与职责.docxVIP

项目组织架构与职责

随着企业管理模式的不断变革，项目管理成为了越来越多企业实现战略目标和推动发展的重要手段。在项目管理中，一个好的项目组织架构和职责分工是至关重要的。本文将以项目组织架构和职责为主线，探讨如何建立完善的项目组织架构和职责分工，提高项目执行效率和成果。

一、项目组织架构

1.定义

项目组织架构是指为实现项目目标所组建的一组专门人员的人际关系及其在组织中的职位位置关系和相互联系的规定。它是一个参照项目目标和操作要求所制定的项目组织体系。

2.组织结构

项目组织结构根据具体情况有不同的划分模式，根据项目的规模和复杂程度，通常可分为以下几种：

（1）功能型项目组织结构：这种组织形式就是以每个团队成员的专业技能划分职责。例如：项目经理、项目质量控制员、规划师等。

（2）矩阵型项目组织结构：这种方式把团队根据需要分为几个部分，每个部分由不同的人员组成，把控制、拥有或协调的权力从项目经理转移到每个部门的主管上。

（3）项目化组织结构：这种方式强调项目的整体目标、将视野扩展到整个团队，并且将资源组织与时间表的分配统一起来。以项目经理为核心，其他相关职业人员则按照项目阶段的特别规范组成的整个管理体系。

3.组织原则

在制定项目组织架构时，根据项目目标工作要求和团队成员之间的协作需求，应贯彻以下原则：

（1）一定要灵活。因为项目的需求随时间进展而改变，所以项目组织架构也一定要随时改变。

（2）每个人必须清楚自己的职责范围和目标，以及如何和其他团队成员合作。

（3）要量身定制。不同的项目需要不同的管理模式和团队组织形式，必须为每个项目制定特制的项目组织方案。

4.组织职责

项目组织结构制定时需要确定各职能部门、每个职能部门的任务及职责、内部关系、对外联系等等。以下是项目组织中各职能部门的职责划分：

（1）项目发起人

项目发起人是项目组织架构中最重要的人物，项目发起人所要承担的责任是任务的总体管理和负责起制定项目战略，确定整个项目的大框架，以及确保项目得到顺利的实施。

（2）项目经理

项目经理是项目的核心人物之一，主要负责项目的规划和实施，同时还要把握项目的整体进度和成本控制、意识到风险以及及时解决问题。项目经理同时也是团队的领导者，需要着重考虑员工的激励和团队建设。

（3）质量管理员

质量管理员主要职责是监督项目的整体实施质量。为此，他们要评估项目结果，并根据结果制定改善计划。此外，他们还要监管项目开发过程中的质量问题，并确保项目符合规定的标准和指标要求。

（4）采购管理员

采购管理员的主要职责是在规划和实施项目过程中负责物资采购、人力招募和外部服务。他们需要监控采购合同、供应商质量和服务质量，同时协调与供应商和外部服务方如何完成工作。

（5）团队成员

团队成员是将项目实施的工作交给他们负责的人。要达到最好的效果，他们必须非常了解项目目标和预期结果。从中，团队成员要负责具体任务的执行，协助项目经理和合作伙伴，确保项目的成功实施。

二、项目职责分工

1.定义

项目职责分工是项目管理的一个重要方面，具体包括确定项目组成员的职责，将任务分配到各成员。对於在项目集成管理完成后对应的计划的一个结果协作起到了至关重要作用。

2.职责划分

职责划分主要包括以下几个方面：

（1）准确了解项目的目标和实际需求，并分析和评估成员的能力和经验，以确保选择的成员适合项目。

（2）制定详细的项目计划，并将项目成员任命到各自的职位。

（3）确保每个职位的职责清晰明确。对各职位所制定的任务进行评估和监控，并确保企业规定的标准和质量。

（4）追踪项目中漏洞和问题，及时解决项目中的问题，并确保项目的顺利实施。

3.职责分类

项目职责主要分为以下几类：

（1）负责人：负责制定项目策略和计划，并指导项目的整个实施过程。

（2）执行者：执行者包括设计师、研发团队、销售团队等，他们需要按照项目计划和具体任务进行工作，并为项目提供有价值的数据和信息。

（3）干系人：干系人包括客户、供应商、投资者等，他们需要提供资源、协调及支持项目的各个方面。

三、项目与职责相关

1.项目与组织结构

项目的组织结构是非常重要的，可以影响到项目的进度和质量。因此，项目经理应考虑转移、改进和强化团队成员的技能和知识，越是核心的项目成员越是需要这种改进。一个好的项目组织架构应该是明确的、灵活的和可靠的。

2.项目与团队合作

除项目负责人外，团队成员之间必须密切合作，确保项目顺利实施。团队成员必须互相信任和理解，尊重对方和他们的工作。在这种合作下，团队成员需要理解他们各自的角色和职责，以便更好地协作，独立工作和整体工作互补。

3.职责分工和组织架构的配合

职责分工是指定义每个团队成员的任务，而组织架构协调着导致管理公司的方法。职责分工和组织架构的良好协调可以保证项目的成功，而一个不良的协调则可能导致项