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网络信息化管理高校辅导员的探索与研究

摘要:相对于常规管理办法,本文将研究如何利用先进的信息管

理系统对辅导员进行网络信息化管理,从而提高管理水平,降低管

理经费。

关键词:辅导员网络信息化管理考核高校

高校辅导员是高校从事思想政治教育和学生管理工作的专业人

员,是大学生思想政治教育工作队伍的骨干力量,也是确保高校稳

定发展的一支重要队伍。近年来,高校辅导员在加强大学生思想政

治教育中的作用越来越突出。近年来的高校扩招,高等教育的发展

也为更多的学生提供了学习机会和成长空间,高校对学生的教育和

管理方式也发生了深刻的变化,辅导员已成为高校的一种重要职业,

承担着实现中华民族的伟大复兴和高校人才培养的历史责任,辅导

员队伍的专业化与职业化建设已经成为一种必然。那么,怎样管理、

如何管理辅导员,无疑成为各高校院校亟待解决和完善的问题。

一、网络信息化管理的涵义

所谓对高校辅导员进行网络信息化管理,其实就是使用先进的信

息管理系统,通过网络对辅导员进行管理。因此研究如何对辅导员

进行网络化信息管理的问题,就转变为如何完成设计与开发信息管

理系统的问题。

那么什么是信息管理系统?有关权威组织对其进行了如下的定义:

信息管理系统,就是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络

通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、

更新和维护,以单位战略竞优、提高效益和效率为目的,支持单位的

高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它的主要任

务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息

管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的

调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时

地提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业或单位的

管理水平和经济效益。

对设计与开发基于bs架构的信息管理系统的研究,将是本文主要

的内容和目标。

二、网络信息化管理比传统管理模式具有优越性

现在我国高校院校在辅导员管理方面,基于采用传统的管理模式,

即运用制定的管理制度和管理规范,来管理辅导员。随着网络技术

不断的发展,各类网络办公系统、管理系统也渐渐成为各类企事业

单位和公司提高工作效率,加强事务与人员管理的重要手段和途

径。利用现在流行的web网络开发技术,结合并融入高校院校的传

统管理方法与制度,设计并开发一个基于网络的综合信息管理系统,

既可以改变传统的辅导员管理方法和手段,也可以提高其管理水平

和办法,加强高校院校的师资队伍建设,从而促进我国高校院校的

整体教学水平,为我国培养并输出合格人才奠定良好的师资队伍基

础。

我认为对高校辅导员,采用网络信息化管理,有以下几个方面的

优势:

1.管理经费降低

众所周知,在企业或事业单位,管理经费占单位的一项重要开发。

如对辅导员进行年度考核,需要相当数量的考核文档和考核工作人

员的参与,这些都需要花费大量的经费。如果采用网络信息化管理,

大部分材料都可以省掉,而且考核工作人员操作信息管理软件,可

以大大节省工作时间,从而间接地降低管理成本。

2.办公效率提高

谈到办公效率,不得不简单介绍一下我校对辅导员管理的某些方

面的工作。首先要对辅导员进行固定和随机考勤管理。这些都需要

考勤人员到各系进行抽查管理。另外对辅导员进行年度考核也是管

理辅导员的一项重要内容。而对辅导员考核,可以分为学生考核,系

室考核及学校考核。这些方面的考核都需要大量人员的参与。上述

两个考核方面的工作,如果全部采用网络信息化管理,也就是使用

辅导员信息管理系统,将大大提高高校的办公效率。

3.管理方法简单,易操作

使用信息管理系统,只要在使用前熟悉系统的各项功能,再熟练

掌握一些基本的计算机操作水平,就能够达到足不出户便能实现对

辅导员的网络信息化管理。

三、网络信息化管理高校辅导员的研究内容

1.建立一套完整的高校辅导员综合信息管理体系指标

要想让信息管理系统真正发挥它的强大功能,必须在设计和开发

系统之前,首先建立一套完整的辅导员综合管理体系指标。这些指

标必须参考常规管理辅导员的文件和方法,根据网络系统运行特性,

对其进行加工梳理,最后形成一套完整、有效、全面的考核体系指

标。信息管理系统的所有功能,都要基于上述体系指标进行设计与

开发。

2.信息管理系统现正朝着网络化方向发展

开发网络信息系统的技术主要包括asp.net,jsp与php三大类。

本系统采用asp