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单位公车使用管理规定

一、总则

1、各种车辆归本单位所有，其资产及使用管理由单位机关办公室统一登记、

统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。

2、单位车辆管理部门要本着“为单位服务、为业务服务”的宗旨，对申请派

车的单位(部门)或个人要热情周到、妥善安排、明确答复、及时派车，若派车确

有困难时，应如实说明原因或提出其他变动建议。

3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务，实行专车专用。

4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日常管理和调派，

但必须按照此规定执行，指定符合车辆驾驶条件的人员驾驶，服从单位领导因需

要临时派遣。

5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆使用和管理的重大问题。

二、用车程序与要求

凡动用单位车辆(除中心领导和特殊情况用车外)，原则上必须先申报、登

记，经机关办公室上报主任批准方可出车。必须按“四个保证”和“两项制度”

的要求作出安排。

(一)“四个保证”

1、保证单位紧急公务或特殊情况用车。在本县范围内，如果情况(公务)紧

急，直接电话告知车辆管理人员即可出车。如果临时无车，也可以先打出租车，

相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。

2、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规定执行，不实行登记制

度和派车单制度，确保随时随地工作用车。

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3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的安全检查、专项督查和工作

会议等工作，由机关办公室统一安排车辆。其他会议、公差或同时多路出差，原

则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。

4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。

属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车，在现有车辆不能同时做

到“四个保证”时，按照“先急后缓”的原则予以保证，顺序如下：紧急公务或

特殊情况用车—单位领导工作用车—检查工作用车—市区内公务和事务用车。

(二)“两项制度”

1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。需用车的单

位(部门)或个人，应提前告知机关办公室车辆管理人员，经分管主任同意后在

《用车登记簿》上进行登记，载明时间、事由和地点然后出车。如果公务或事务

较紧急也可以先出车后登记。

2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或

者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人，原则上须提前半天填写派

车单，说明事由、出车时间、到达地点等，经单位主任审批后，由机关办公室车

辆管理人员凭单派车，无派车单原则上不派车。

三、车辆维修与保养

1、途中维修。外出执行任务的车辆发生故障，需要进行临时维修时，应事前

电话报经单位主任同意后方可维修，归队后由乘车人证明，机关办公室验收后予

以认可并补办相关手续。

2、在市区内维修(保养)。在市区内维修(保养)应事前填写报修单，由分管主

任审核后报单位主任审批，经批准后凭报修单到指定维修点进行维修(保养)。送

修时，必须有中心两名人员在场;维修时，驾驶员应尽量在场监督维修;维修好

后，驾驶员对修理项目及质量在维修结算单上签字认可。维修经费由机关办公

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室、财务科凭报修单及原始维修结算单到维修点统一办理结帐手续，报经有关领

导批准后报销。

3、审批权限。单车一次维修费用可能在____元以下的，由机关办公室书面报

中心分管主任批准;可能在200(含____元)元以上的，由机关办公室书面报中心分

管主任审核后由中心主任批准。所有车辆维修费均有单位主任签字报销。各车辆

的维修费用单独登记，每半年张榜公布一次，接受群众监督。

4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清新剂、坐垫等)时，由驾

驶员向单位主任直接提出申请，批准后再去购买。

5、机关车辆保险费、养路费、维修点、洗车点、大宗油料订购费及有关车辆

行驶的手续，由中心主任按照“货比三家”原则具体办理。

6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单位主任审核

签字后，每半个月报销一次。

四、油料购买与供给

1、单位所有车辆采用“一车一卡”和“三对口”方法对油料进