XX集团50周年庆典项目-项目管理作业-HUAT.pptxVIP

东汽集团50周年庆典工程IPMP案例讨论2012年05月20日东汽策划部作品工作分工：序号姓名职务主要工作1项目经理项目进度报告、采购计划2项目成员工作分解、进行费用分解和分析3项目成员甘特图，单代号网络4项目成员当日活动安排5项目成员风险分析6项目成员人力资源计划表、人力负荷图项目背景：东汽集团，建厂50年，取得了辉煌的业绩。2010年9月1日适逢建厂50周年，集团领导决定举办一个庆典活动，可以借此时机邀请上级和同行的领导、专家参加，也可以邀请新闻媒体记者参加，以利于交流业务、扩大宣传力度，进一步扩大集团在同行业的影响。项目目标：工程目标：圆满举办集团50周年庆典活动扩大集团在同行业中的影响让员工产生自豪感和归属感工期要求：2010/03/01—2010/09/01费用要求：控制在100万元人民币以内项目范围说明书：项目范围说明书一、基本信息项目名称：东汽集团创立50周年庆典项目二、项目范围描述2010年9月1日适逢建厂50周年，特举办50周年庆典活动，项目范围主要包括庆典方案筛选确定，节目选拔演练，所需物资的采购租赁，嘉宾媒体的确认及邀请，以及确保庆典活动的顺利举办，和后期的效果分析评估。同时也包括以庆典活动为主体的其他事项。三、项目可交付成果庆典方案、节目单及演员表、每月进度报告、物资采购租赁进度报告，庆典活动圆满举办、庆典活动的效果分析报告项目范围说明书：项目范围说明书-续四、绩效标准时间：工期6个月；09年4月中旬庆典方案确定；5月中旬完成节目筛选，对于部分节目在10年6月中旬完成节目成员选拔，8月下旬完成所有节目演练、物资采购租赁及嘉宾邀请工作。预算：100万质量：圆满完成50周年庆典工作五、约束条件、假设前提如期获相关部门批准；如期购得或租赁相关物资设备；无安全事故等六、主要风险资金不到位，节目或设备出现意外等项目办公室：集团组织结构：东汽集团股份有限公司公司股东大会公司监事会审计委员会公司董事会公司总裁薪酬委员会董事会秘书副总裁总部各部门子公司1子公司2子公司3子公司4子公司5子公司6子公司7项目组织结构：矩阵式由于工程办公室位于总部下的临时办公室，而常务组，节目组，采购组等临时人员均来自其他部门或下属子公司，因此采用矩阵式组织结构。各下属公司部门主管随时向工程办公室报告各项工作的进度，工程组成员及时跟进指导并向工程经理报告。工程经理定期检查并向总经理报告。项目工作分解结构：项目WBS分解：项目进度安排：项目进度甘特图：项目重大里程碑：项目单代号网络图：项目关键任务（基于Project筛选关键路径）：项目关键任务（实际关键路径）：人力资源使用计划：人力资源使用情况资源成本工时薄丹丹9840656采购人员3200400高丽务人员570607608节目组成员5000038008马静6720448马楠楠6720448孙亮洁7560504王彩业评估经理0184总源分配表：人力资源使用表：WBS编号任务名称工期/天每周人员使用情况123456789101112131415161718192021222324252627282930311.1.1项目成员甄选确认521.1.2项目成立动员大会161.1.3项目组成立01.2.1确定项目范围/目标5661.2.2编制项目进度表5221.2.3编制项目预算计划5221.2.4其他计划编制321.2.5计划完成01.3.1确定庆典嘉宾名单231.3.2筛选确定庆典流程方案1577771.3.3庆典方案确认01.3.4.1确定庆典公务人员10331.3.4.2物资采购租赁10661.3.4.3节目筛选准备彩排9562626262626262626262626262626262626262621.3.4.4焰火餐饮方案准备111111.3.4.5邀请嘉宾221.3.4.6其他准备