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公司采购管理制度(国有企业适用)-国有企业采购管理规范
公司采购管理制度(国有企业适用)
XX公司采购管理制度
(国有企业适用)
第一章总则
第一条为保障XX公司(以下简称公司)生产经营与管理
活动所需物资的正常持续供应,确保采购质量,降低采购成本,
提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,依据《中华人民共
和国招标投标法》及其实施条例和《中华人民共和国合同法》等
有关YYY,并参照《政府采购法》及其实施条例的具体做法,结
合公司实际,特制定本管理制度。
第二条本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得
货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、
燃料、设备、产品等。
本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、
改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购对
象。
本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的法
人、其他组织或者自然人。
第三条公司采购应当严格按照批准的预算执行。公司为
执行经营类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规
定执行。
第四条公司采购实行集中采购和分散采购相结合。集中
采购的范围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。
公司采购管理制度(国有企业适用)-国有企业采购管理规范
第五条公司采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下
列情形之一的除外:
(一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或
者无法以合理的商业条件获取的;
(二)为在中国境外使用而进行采购的;
(三)其他法律、行政法规另有规定的。
前款所称本国货物、工程和服务的界定,依照国务院有关规定
执行。
第六条在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商
有利害关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其
他供应商有利害关系的,可以申请其回避。
前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,
竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的
组成人员等。
前款所称的利害关系,包括:
(一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
(二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
(三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际
控制人;
(四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、
三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行
的关系。
第七条公司采购活动,应当符合采购价格低于市场平均
价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
公司采购管理制度(国有企业适用)-国有企业采购管理规范
第八条本制度适用于公司本部、分公司及全资子公司的
物资、服务与工程采购活动。
第二章组织管理体系与职责分工
第九条公司建立XX部为公司采购业务归口主管部门、承担
采购人职责的相关单位为采购责任单位、工程管理主管部门为协
管部门、财务部为公司采购监督管理部门、纪检监察室为公司采
购的纪律检查与违纪监察部门、法律事务主管部门为公司采购文
件合规审核部门的采购组织管理体系。
第十条公司XX部负责履行下列采购管理职责:
(一)拟订公司采购管理制度;
(二)拟订公司物资、工程、服务的采购计划与采购预算;
(三)对承担采购人职责的相关单位执行采购管理制度进行
指导、审核与检查;
(四)组织拟订公司工程类、服务类《合格供应商名录》;
(五)拟订公司集中采购目录;
(六)组织编制公司竞争性谈判采购、询(比)价采购的标准
文本;
(七)其他采购相关工作。
第十一条工程管理主部门履行下列采购管理职责:
(一)拟订工程建设与运营管理所需物资、工程、服务的采购
计划与采购预算;
(二)拟订工程建设与运营管理所需物资的集中采购目录;
(三)对承担采购人职责的
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