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文秘实习报告范文3000字
实习,不仅仅是学习文秘的专业知识,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经
历让我对文秘工作有着强烈责任心和使命感,这是一笔宝贵的人生财富。以下是文秘实习
报告范文3000字,以供参考!
从XX,XX,XXXX开始,我在XX市XX小学进行毕业实习。通过这次学习,我不仅获
得了许多宝贵的实践经验,巩固了我的专业知识,而且对秘书工作有了更深的了解。
一、实习目的
作为大学学习生涯中的最后一项活动和最重要的科目,实践有助于将前四年所学的理
论知识与实际工作相结合。作为一名大学生,我即将进入社会。有一系列问题等着我去面
对。实习不仅能让我亲身体验工作中的秘书实践,积累工作经验,还能让我从一名学生转
变为一名员工。
二、实习时间xxxx年xx月至xx月
三、实习单位及工作介绍
地点:xxxx
单位名称:XX市XX小学
岗位:校长助理
工作范围:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、资料、文件写作、稿件起草
和接收。其次,负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等工作。
四、实习内容及过程
根据实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段进一步巩固和提高
所学的秘书理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。取得了良好的效果。
主要实习报告如下:
此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文
秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需
要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要
多的是接受文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在
一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作
经验:
(一)首先,你应该对你自己的单位有一个大致的了解,比如有什么部门,每个部
门的职责是什么,谁是这个部门的主要负责人。只有熟悉了单位,才能为以后的工作提供
方便。
(二)工作要有准确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必须要坚持准确性。
如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资
料要及时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的情况被
迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么原因;在向领导转达事情的时候,一定要提
前把事情的详细情况了解清楚,不要在领导询问的时候出现一问三不知的情况;好记性不
如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作计划,最好是能用笔记下来,这
样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。
(三)做好办公室值班工作,做好工作交接。做好领导力筛选工作。不管领导忙不
忙,一些不必要的拜访和电话都会影响领导的工作。
(四)工作中待人接物要注意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,
不打断别人说话。
(五)业余时间补充自己的知识,无论是专业知识还是非专业知识,以备不时之需。
学习永无止境。虽然你所学到的知识现在可能没有任用处,但大量的知识储备绝对是未
来成功的基石。掌握更多的知识和技能也能为你将来的职业生涯奠定基础。
五、实习总结
通过实习,我进一步了解和掌握了秘书的专业知识和秘书工作人员的日常工作,尤其
是秘书实践。
(一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点
当我第一次开始工作时,虽然我也在学校,但身份的改变仍然让我难以立即适应。老
师的认真指导越少,工作的责任就越大。在真正的工作中,60分是不存在的。这份工作没
有补考。有些人只需要努力工作就可以完成工作,调整心态,努力适应紧张的工作氛围。
(二)基本功仍然是关键
无论你从事什么工作,与这份工作相关的基本技能仍然是关键。在秘书工作方面,秘
书作为领导的参谋和助手,只有具备较高的道德素质和较强的业务素质,才能更好地为领
导服务。这主要体现在以下几个方面:
1、作为文秘人员,要熟练使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打
印、复印传真最为关键。
2.有良好的写作能力。这里的写作技巧不仅指文学技巧,还需要记住各种公文的格式
和术语。
3、优秀的语言表达能力。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大部分时间是与
人交流,优秀的表达能力不仅可以传递准确的信息
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