深圳劲嘉有限公司对湖南泰山传媒有限公司负责人的商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1接待目的1

2职责人员的分工1

3接待准备2

3.1接待的具体信息2

3.2接待前期的信息收集准备2

3.3大概接待流程表3

4各接待环节说明与要求4

4.1确认参观人员级别及需求4

4.2办理机票预计费用5

4.3预定酒店以及预计费用5

4.4安排接待人员及车辆5

4.5飞往北京总部，实地考察再次确认6

4.6公司环境布置6

4.7机场接参观人员6

4.8用餐接待6

4.9安排谈判期间休息7

4.10工作参观7

4.11分享我方深圳劲嘉有限公司宣传片7

4.12工作结束后的慰问工作人员7

4.13参观人员的结束纪念品7

4.14合影留念8

4.15商务洽谈期间的注意事项8

4.16洽谈后续工作8

4.17预定返程机票8

4.18酒店结账8

4.19送泰山工作人员至机场9

5接待后期工作以及经费预算9

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

参考资料11

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

深圳劲嘉有限公司对湖南泰山传媒有限公司负责人

的商务接待方案设计

湖南泰山传媒有限公司将于2023年6月8日，一行6人来我方（深圳

劲嘉有限公司）进行为期4天的访问与合作，主要是为加强进一步的了解。为了

促进湖南泰山传媒和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司

又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。

为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

1接待目的

本次与湖南泰山传媒有限公司的合作，这次来深圳是为了了解我方公司的公

司规模，公司业务类型，同时了解我司的研发体系，生产活动经营，湖南泰山传

媒有限公司属于新客户，通过网站和客户介绍等方式了解我们公司并且产生了强

烈反响合作意向，但对于我司企业实体的了解不深，因此，实地考察访问无疑是

一种最佳有效的了解方式。

为了和湖南泰山传媒有限公司强大的影响力以及良好的平台互相借助，以达

到以下目标：

(1)展示双方良好的公众形象，推动双方共同发展

(2)形成长期的战略合作伙伴关系，通过多种形式的资源互换，优化宣传模

式，扩充宣传渠道，提升社会认知度。

(3)通过网络平台宣传、晚会活动设置、宣传片、微电影等机会方式，开拓

多元化，多形式的媒体合作。

2职责人员的分工

公司的商务接待由行政部负责实施，人事部，秘书部等各相关部门配合。可

由总经理协调若干部门共同做好此接待工作，如果有部门定位不准确的，具体详

情请看这份商务接方案。以此方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具

体的接待计划并组织实施。

接待负责人：

(1)总负责：陈爱跃（总经理）1人，负责整个行程的指挥和协调工作。

(2)接待组：李宣（礼仪部）等7人，翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待

员。（是外国人代表或有外国人陪同的情况下）

(3)秘书组：夏杉杉（秘书部）等2人，负责接待和谈判会议相关文件的起

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

(4)后勤组：张媛媛（后勤部）等6人，负责行程和会议谈判的酒店安排会

场，布置和保安等相