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四章节办公室环境布置与管理-

工作总结/述职汇报/论文答辩/产品介绍

教学策划

•学习目的:本章重点介绍办公室事务中的办公环

境和用品管理,帮助你尽快熟悉办公室的工作环

境，提高工作效率。

•学习重点:1、办公环境管理的内容与要求；

•

2、办公环境管理的措施。

•学习难点:1、如何布置办公室；

•

2、办公室安全管理的

方法与技巧；

•

3、识别办公室安全隐患；

•

4、技能训练。

一、

办公室环境的含义（重点）

•是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自

然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、

空气环境、健康与安全环境。

•上司及文秘人员的

办公室、问讯处、

接待室或会议室等。

二、办公环境的管理原则

（重点）

方便→舒适整洁→和谐统一→安全。

(1)创造舒适而工作效率高的环境。

(2)塑造组织形象。

(3)建立挡驾制度。

(4)有利于保密工作。

•上司的工作内容、爱好、

年龄和个性。

想想看：

•办公室的七大效率杀手有哪些？

1、空气杀手；

2、光线杀手；

3、声音杀手；

4、空间杀手；

5、设备杀手；

6、文件杀手；

7、职能杀手。

三、办公室的布局与布置

•（1）布局

•①封闭式布局。

•②开放式布局

（2）办公环境布置（难点）

①布置要点

营造一个安静的工作环境；

保证良好的采光、照明条件；

合理安排座位；

力求整齐、清洁。

②布置的原则1

–办公室，采用一个大间。

–桌子，使用同一大小。

–档案柜，应与其他柜子的高度一致。

–布置，采用直线对称。

–有许多客户来访的部门，通常置于入口处。

–主管的办公区域，需保留适当的访客空间。

–主管的工作区域，位于部属座位之后方。

②布置的原则2

n全体职员的座位，应面对同一方向布置。

n常用的文件与档案，应置于使用者附近。

n公共空间和私人空间，应保持一定的独立性。

n桌与桌之间，应留有一米左右的距离。

n桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。

n最常用的办公物品，应放在伸手可及的地方。

n办公自动化设备，应有其独立的空间，既要

方便使用又不影响别人工作。

六、办公室的空气环境管理

1)温度：

22～26℃

2）湿度：

40%～60%

3）新鲜度：

25米／秒

4）清洁度：

打扫、拖洗、擦净、

上腊与打光等。

清理和清扫的范围

办公用品、

书架上的书籍、

文件夹里的资料、

地毯、

整套沙发装饰、

抽烟工具、

挂画、摆设、废物筒。

文员办公室的布置

•办公桌、电话、文件夹、各种笔、胶水、剪刀、

回形针、印盒等文具、办公桌抽屉里的物品、

文件柜等。（下班前）

七、办公室的保健与安全环境管理

1、保健

＊定期健康检查；＊灌输卫生知识；

＊采取疾病预防；＊保持环境整洁；

＊推行健康运动；＊举办康乐活动。

2、安全管理

（1）树立安全意识

–掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合

法劳动权益；

–上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、

劳动保护的规定和本组织有关的规章制度；

–细心检查并主动识别存在于工作场所及机器

设备等