Visio流程图培训课件.pptVIP

Visio与流程*目录Visio流程图公司流程图的案例说明*Visio是什么？Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。*Office家族系列的应用软件里，我们熟悉的：Word：文字排版，公文写作等ppt：报告展示，培训或汇报Excel：表格制作……每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。*不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形Visio的功能工程日程图灵感触发图组织结构图因果图业务流程图事件日历图*最大特色－－“拖拽式绘图”Visio的优势直观、高效、分享、专业对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流通过连接形状和模板快速创立图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表使图表外观更专业*模具形状绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO操作界面*1开启MicrosoftVisio软件2此时便会出现“模板类别”对话框,选择“基本流程图”模板。实操实操*4拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状。3从“基本流程图形状”模板中拖拽“终结符”形状到绘图区。实操实操*Visio绘图的主要步骤选择适宜模板拖入图形形状用连接线连接参加文字说明进行美化处理保存绘图文件组合规则*目录Visio流程图公司流程图的案例说明*一、根本流程图形的形状认识形状名称含义开始符表示流程的开始，每个流程只有一个开始。结束符表示流程的结束，每个流程只有一个结束。流程表示要执行的处理，一个入点，一个出点判断符表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。数据符表示数据的输入/输出文档符表示文件的输出流向表示执行的方向和顺序根本流程常用的几个形状*符号名称含义子流程表示预先定义而不必详述的流程并行模式表示两个或多个并行操作同步执行注解符表示标识注解的内容。连接符表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。示例：其他形状出口连接符入口连接符至38页接11页*流程图结构有三种顺序结构分支结构循环结构*二、根本流程图的结构步骤N步骤N+1顺序结构表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。*步骤A步骤B满足条件?否是二选一选不选步骤A满足条件?否是分支结构需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。*循环体否是直到型满足条件?循环体否是满足条件?循环结构当型表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。*流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，防止使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。流线的标准流向是从左到右和从上到下。流程图的使用约定*三、流程图的约定用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。画前准备形状结构跨职能流程*构思课程制作课件听课学习结束联系讲师举例：简单流程图——组织培训的流程开始*课程构思制作课件听课学习结束联系讲师跨职能流程图+人组织者讲师学习者内部培训明确各岗位/部门在该业务流程中具体职能。一个岗位一个泳道。形状对号入座。开始*课程构思制作课件组织者讲师学习者内部培训前期联系课程准备课程进行跨职能流程图+阶段联系讲师听课学习结束添加分隔符，将各阶段分隔开来。开始**开始打篮球结束周六下午内训什么?足球踢足球玩三国杀篮球三国杀案例一周六下午内训什么？踢足球的踢足球，有的打篮球的打篮球，玩三国杀的玩三国杀。开始打篮球结束周六下午内训足球?踢足球玩三国杀周六下午内训篮球?周六下午内训三国杀?否是是是否否判断：判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。*案例二开始结束是否对现有客户升降级?是否是否升级?升级子流程是否降级?降级子流程是否是否开始结束是否对现有客户升降级?是否是否升级?升级子流程降级