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大型会展活动策划方案篇

大型会展活动策划方案篇1

由天津市人民政府、国商业联合会、华全国归国华侨联合会主办的天津

第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心

作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市

政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策

划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、会场

基本情况：(一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4

月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日

()地点：

(三)名称：

(四)主题：

(五)宗旨：

(六)参展范围：

1、汽车整车：进口及国汽车2、汽车配件：进口及国汽车配件3、汽

车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸品：汽车模型、

电子品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5

万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子品、改

装用具等为主;4、前广场以国汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、

汽配城为汽车配件展区;6、4S店、手车市场自有品牌展示;7、试车道进行

试乘试驾活动。

(八)参展品牌：

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场

抽奖活动、汽车摄影大赛等。

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十)展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招

商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如

下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理，收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员：主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

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(3)宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等

系列前期准备文件已经全部准备完