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规章制度管理通则

文献编号

秘密级别

秘密

版本号

1.0

实行日期

紧急限度

紧急

第1页

共7页

管理例会及工作筹划/总结制度

目

为规范各中心/事业部总监及执行副总监工作方式，使其养成良好工作习惯，并形成于公司决策层正式工作沟通，提高整体工作效率，在原有制度基本上，修订发布。

合用范畴

各中心/事业部总监及执行副总监

第三条专业语和缩略语

无

内容及规定

月度管理睬议

会议目：沟通信息，解决问题，分享经验。

会议内容及报告顺序。

会议内容：

会议主持人对上月公司整体工作做出大体总结。

各事业部和中心没人用约十分钟时间对本部门工作进行总结：

上月工作总结。涉及已完毕工作和未完毕工作。已完毕工作应涉及完毕时间、成果或达到效果：未完毕工作应涉及未完毕因素、延期完毕时间。重点在于核心数据，工作成果以及需要进一步改进方面；

本月工作安排。涉及本月需完毕重点工作，详细负责人以及预期完毕时间；

提出对本部门或有关部门工作意见和建议。

C）总裁做最后总结，指出上月工作中局限性和存在问题，并提出本月工作重点和详细规定。

2）报告顺序。会议按如下部门顺序进行报告：

a)生产经营类部门。详细顺序为：鞋业事业部、服装事业部、销售管理中心、品牌管理中心、商品管理中心、商品管理中心、俄罗斯事业部；

b）职能管理类部门。详细顺序为：技术质量中心、财务管理中心、人力行政中心、信息管理中心。

3、会议时间：每月10日左右，详细时间提前2天拟定并告知。

4、参会人员：公司总裁、副总裁、总裁助理，中心主管工作总监、副总监及指定人员。

5、会签准备。参会人员应做好如下准备：

1）以原则格式做好工作陈述；

2）对于要刊登意见议题进行充分考虑，没有方案不发言；

3）参会人员应不定期对会议效果进行评估；

4）各中心/事业部应在例会结束后三日内召开部门会议传达管理睬议精神；

5）总裁办指定专人对会议安排重点工作进行跟踪。

8、会议纪律

1）参会人员不得迟到，不得无端缺席，如需请假应提前一天由总裁审批；

2）会议期间不得接听电话，不得离开会场；

3）会议期间不得做与会议议题无关工作；

4）违背纪律者将被记录并予以一定惩罚。

工作筹划和工作总结。

工作筹划和工作总结原则格式见附件1和附件2。

工作筹划和工作总结内容

工作筹划内容：

工作筹划是致力于年度总目的及月度、每周份目的而即将开展工作或活动，工作筹划内容不是包括本周所有工作项目，大体可以涉及如下几种类型：

a)重要寻常性例行事务（可以用类别、时间或数量加以标记）；

b)重要持续性项目性事务（可以分项目实行环节加以标记）；

c)重要规划发张等管理性事务（可以分管理推动环节加以标记）；

d)其她重要事务。

2）工作总结内容：

工作总结须对照确认过工作筹划内容逐项进行，内容涉及：

职权管理范畴内：

报告期内按完毕工作成果和成果：数据、事实和简要分析；

未按期完毕工作进度和未完毕因素分析。

改进办法和筹划；

个人职权管理范畴以外：

意见和建议；

但愿讨论议题。

工作筹划和工作总结提交。

提交时间：下月工作筹划每月25-30日提交，上月工作总结每月8日前提交。

提交方式：按照原则格式制成WORD文档提交。

接受人：总裁助理。

审核：总裁在每月30日对工作筹划进行审核，并于次月5日前返回给各中心。

存档：工作筹划和工作总结由总裁办统一整顿归档。

工作筹划和工作总结考核。

工作筹划考核重点：完整性和及时性。

工作总结考核重点：工作完毕率和及时性。

工作筹划执行。

工作筹划经批准后各中心总监须再次工作筹划基本上进一步分解和分派工作，进一步贯彻到下级员工工作筹划中，做到事事有人负责，保证工作筹划有最大也许准时完毕。

各中心总监可以依照实际状况对工作筹划做出调节，但涉及与其她部门协同完毕工作做出调节时要及时告知工作关联人。

流程图

无

附件

附件1：总监月度工作筹划原则格式；

附件2：月度工作总结原则格式；

附件3：月度管理例会会议纪要；

附件4：月度工作季度跟踪表。

附件1

月度工作筹划原则格式

中心总监月度工作筹划与总结

序号

时间

工作内容

第一周

第二周

第三周

第四周

完毕日期

配合部门

1

√

1.1

√

√

1.2

1.3

√

2

2.1

√

2.2

3

√

3.1

3.2

3.3

3.4

4

5

提交人：提交时间：审核人：审核时间：

附见2：

月度工作总结

中心/部门

总结人

总结月份

XXX年XX月

第一某些：已完毕工作

已完毕工作

工作成果或成果

第二某些：未完毕工作

未完毕工作

完毕进度%

未完毕因素

第三某些：下一步办法