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公司固定资产管理制度及流程

随着企业的发展壮大，企业拥有的固定资产数量也在不断增加，如何合理、有效地管理固定资产，显得尤为重要。因此，制定一套科学合理的固定资产管理制度及流程，对于企业的稳健发展和财务管理极具意义。

一、制定固定资产管理制度的必要性

制定固定资产管理制度，首先证明了企业严谨规范的运营管理模式，使企业的管理及监督更加有效。其次，制度能引导企业进行科学合理、便于执行的经营管理；再次，助于实现企业节约成本、预防浪费以及优化业务流程。

二、制定固定资产管理制度的目的

1.保证资产的正确、准确计算。

2.明确准确的折旧计算办法。

3.保障资产尤其贵重资产的安全性和有效使用。

4.明确资产与财务管理部门的相互职责及义务权利。

三、制定固定资产管理制度的内容

1.资产购入审批程序

资产购入是企业的重要的一环节，通常需经过审批程序。其程序一般分为三个流程。一是初步判断。资产购入需满足企业的实际经营需要，且要规避掉不必要的风险。二是经理批准。这个流程的重要性在于，经理判断后是否可以让资产继续购入。三是策划与预算。这个环节是企业最关心的，主要是通过对资产的建筑、用途、质量、购买价格等方面的调查研究，制定完善的资产投资计划。

2.资产收购登记流程

企业在进行资产入账方面需要做好登记。主要需要计入的内容有：资产的名称，型号及预算价格，采购地点和时间，主要功能，以及预估的维修和保养费用。关于资产的入账，也可以按照安装与运营的流程进行登记。同时，对于企业内部有往来资产转移的情况，也需要按照同样的流程进行登记。

3.资产定位流程

当企业拥有大量资产时，对于资产的管理势在必行。通过对资产的建立编号体系，对资产进行分类，以便于进行准确、有序的监测。同时，对于资产管理的有效性进行确认，防止资产遗失及损害，并反馈给在位管理者。

4.资产购买及报废登记记录

企业对于资产的购买及报废记录进行管理，主要目的在于监督资源的利用效率，保证财务的稳定。当企业因为技术更新、工艺改进等原因而报废资产时，需要对其进行集中的维修和维护，以便于进行重新利用或卖出。关于报废记录的登记，主要需要包括：报废日期，类别及原因，资产存放地点等内容。

四、制定固定资产管理流程

1.资产采购

企业在进行资产采购时，需要在制度中规定供应商的选择标准，确保采购产品的质量和价格都合理合法。同时，在进行采购时，要明确资产的主要功能，以免为企业带来不必要的机遇负担。

2.资产入库

在需要将采购的资产放入库中时，需要同时进行入库登记。资产入库时，固定资产管理人员需要对资产进行编号，以便于数据的管理和维护。同时需对资产的规格、购买价格等信息进行详细的登记，以便于未来对此进行跟踪计算。

3.资产使用

企业在进行资产的使用时，需要逐个进行标记。此项工作在实施中较为繁琐，但却是确保资产安全利用的关键。

4.资产盘点

盘点是确保资产使用效率的关键步骤。在资产重要节点时，企业应进行资产盘点。通过对数目及财务数据的记录，以便于了解资产使用情况及其价值。

5.资产清理

企业在进行资产清理时，主要也采取三个环节：一是审批。企业需进行审批，以免资产因过期而造成企业的不必要损失。二是制定报废方案。根据资产性质和用途，进行报废方案制定。三是报废处理。行政人员根据制定好的报废方案，对资产进行出售或处理。

五、总结

制定固定资产管理制度与流程，有利于实现企业的科学管理、提高管理水平，同时也是企业保证固定资产的安全、合理、有效使用的保障措施。企业应把制定固定资产管理制度及流程的工作渗透到企业各个环节，贯穿全流程，以实现资产管控的无缝衔接。