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(十一)市场部
1、市场部岗位构造图
2、市场部部门职责
2.1核心职能:加强总代理、京丰品种销售管理,提高客户服务质量,合理运用各项资源增进公司销售额实现最大化。
2.2工作职责:
(1)全面负责公司总代理产品销售方略制定与贯彻;
(2)二级分销合同销售进度通报与销售反馈;
(3)上下游客户关系维护,客户投诉受理与解决;
(4)产品推介会、答谢会、订货会组织与安排;
(5)完毕公司制定区域或项目调研工作;
(6)各项促销活动审核与贯彻;
(7)部门制度、流程体系和组织构造建立与健全。
2.3监督职责:
(1)总代理销售完毕状况通报以及销售筹划执行;
(2)促销礼物、礼金发放及时性和精确性;
(3)各类促销活动进展状况通报;
(4)各部门投诉解决合理性与及时性;
(5)各类订货会议订单贯彻状况。
3、市场部各岗位阐明书
(1)市场部经理岗位阐明书
岗位分析日期:-11-7
表一:基本信息
岗位名称
市场部经理
岗位性质
监督与管理
人员数量
1
所在部门
市场部
直接上级
营销总监
直接下属
市场部副经理、产品组组长、促销组组长
表二:岗位职责
工作目的
1.上下游关系维护,提高公司知名度;
2.部门业务管理、人员管理不断完善。
核心流程
客户投诉解决流程、总代理产品管理流程、二级分销流程、营销会议管理流程、费用报销管理流程、阶段性促销管理流程、礼物管理流程
岗位
职责
1.组织制定部门管理制度、管理原则和操作流程,建立并完善本部门管理体系。
2.制定部门工作筹划,贯彻任务分工,对筹划进行跟踪、控制、贯彻。
3.定期组织召开部门工作会议,进行阶段性工作总结和工作布置。
4.负责部门员工寻常管理、选拔、调配、勉励、监督、考核、培养等工作。
5.跟进总代理产品销售进度和各种阶段性促销活动进展,并做出及时调节。
6.全面负责客户服务质量提高,指引监督客服人员解决有关客诉并跟踪贯彻。
7.负责每月《服务提高会》安排与贯彻。
8.全面负责各种重大会务协调。
9.负责公司市场调研开展与调研报告审核。
10.依照行情变化,为业务开展提供合理建议。
11.做好与我司其她各部门、分公司之间沟通、协调工作。
12.完毕领导交办其她工作。
岗位权限
部门员工两天以内假期审批
员工费用审核
各类促销活动方案审核
核心
考核
指标
1.总代理产品销售状况
2.部门管理考核指标
3.客户投诉解决合理性和及时性
4.各次会议到会率和订货量
表三:职位关系
职位关系
职位
转换条件
可晋升岗位
营销总监
对医药商业行业具备明确营销思路和管理概念,具备近年营销、公关、策划、管理经验,具备控制市场营销战略筹划能力,具备很强组织和管理能力。
可由何岗转升至本岗
市场部副经理
熟知市场部门业务流程,具备3-5年以上市场、营销、管理经验,熟悉公司其她业务模块
可转换岗位
营销部经理
熟悉销售管理流程,具备完备营销规划能力
可兼任岗位
产品经理
熟悉总代理产品销售状况,具备指引能力。
表四:协作关系
内部协作
报告工作对象
营销总监
监督对象
营销部、仓储部有关岗位
工作合伙对象
筹划采购总部、信息中心、营销部、企管部、配送部、质管部、仓储部、电子商务部、办公室
外部合伙
上下游客户
表五:工作条件
办公场合
室内
工作时间
正常
工作均衡性
均衡
工作环境
温度
正常
湿度
正常
光线
正常
粉尘
正常
噪音
正常
异味
无
通风
正常
安全性
安全
设备工具
计算机、时空软件、笔记本、笔、登记表
信息资料
资料名称
销售分析与销售报表
获取途径
业务人员
上游客户有关信息(产品信息、促销信息)
筹划采购总部
保密资料
投诉信息、各种销售报表、销售方略
保密对象
除营销总监、市场部副经理外人员
表六:任职资格
基本规定
性别
不限
年龄
25岁以上
外貌
正常
脑力
思维敏捷
体力
普通
视力
矫正视力正常
性格
温和、有耐心
气质
优
兴趣兴趣
无特殊规定
学历及专业规定
最低学历
大专
盼望学历
本科
专业规定
经济管理类
所需知识与技能
基本知识
经济、管理、企划
专业知识
电脑操作、办公软件
所需能力与经验
能力
(1-5分,5分最高)
决策
能力
筹划
能力
组织
能力
控制
能力
协调
能力
沟通
能力
观测
能力
解决问题能力
创新
能力
其她
4
5
5
5
5
5
5
5
5
经验
市场、营销部门业务经理级别2年以上工作经验
所需资格与培训
资格
无
培训
沟通技巧、管理能力
职业素养
(1-5分,5分最高)
职业形象
5
职业道德
5
忠诚度
5
责任感
5
敬业精神
5
团队合伙
5
廉洁
5
诚实正直
5
其她
备注:
(2)市场部副经理岗位阐明书
岗位分析日期:-11-7
表一:基本信息
岗位名称
市场部副经理
岗位性质
监
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