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职场Office培训PPT课件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA

目录CONTENTSOffice软件基础操作Office高级功能应用Office软件协同工作Office软件常见问题及解决方案Office软件发展趋势与展望

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01Office软件基础操作

Word基础操作掌握如何新建、保存Word文档，以及设置文档属性。学会插入、删除、移动、复制和粘贴文本，以及查找和替换文本。掌握字体、字号、行距、对齐方式等文本格式的设置方法。学会创建、编辑和美化表格，以及插入图表的方法。文档创建与保存文本编辑格式设置表格与图表

工作表操作数据输入与整理公式与函数图表与数据透视表Excel基础操会新建、重命名、移动和隐藏工作表，以及设置工作表标签颜色。掌握各类数据的输入方法，以及数据的排序、筛选和分类汇总。学会使用常见公式和函数进行计算、查找和引用数据。学会创建、编辑和美化图表，以及创建数据透视表的方法。

学会新建、插入、删除和复制幻灯片，以及设置幻灯片版式。幻灯片制作掌握文本的输入、编辑和格式设置方法，以及添加项目符号和编号。文本编辑与格式设置学会插入、编辑和美化图片，以及绘制和调整形状的方法。图片与形状学会为幻灯片添加动画效果、切换效果，以及设置幻灯片切换方式。动画与切换效果PowerPoint基础操作

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02Office高级功能应用

设置文档密码、限制编辑等，保护文档安全。文档保护使用内置和自定义样式，快速统一文档格式。样式与格式插入和编辑表格、图表，进行数据可视化展示。表格与图表实现批量发送邮件、自动化处理文档。邮件合并与自动化Word高级功能应用

使用公式、函数和数据分析工具进行数据处理。数据处理与分析图表与可视化自动化与宏数据库查询与整合创建和自定义图表，进行数据可视化展示。录制和运行宏，实现自动化处理数据。连接外部数据源，查询和整合数据。Excel高级功能应用

添加和自定义幻灯片动画、切换效果。幻灯片动画与切换使用幻灯片母版、主题，统一幻灯片风格。幻灯片母版与主题插入音频、视频、超链接，丰富幻灯片内容。插入媒体与超链接控制幻灯片放映、录制演示文稿。幻灯片放映与演示PowerPoint高级功能应用

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03Office软件协同工作

Word与Excel协同工作在Word中插入Excel图表、表格和数据，实现文档内容的可视化与数据分析。Word与PowerPoint协同工作将Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，方便快捷地进行演示和分享。Word与Outlook协同工作将Word文档发送到Outlook邮箱，实现文档的邮件分享和协作。Word与其他软件的协同工作

Excel与Word协同工作在Word中插入Excel图表、表格和数据，提高文档内容的可读性和分析能力。Excel与PowerPoint协同工作将Excel数据直接导入PowerPoint演示文稿，制作专业级的图表和数据分析。Excel与Outlook协同工作将Excel数据通过Outlook邮箱发送给其他同事，实现数据共享和协作。Excel与其他软件的协同工作

PowerPoint与其他软件的协同工作将PowerPoint演示文稿通过Outlook邮箱发送给其他同事，实现演示文稿的邮件分享和协作。PowerPoint与Outlook协同工作将Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，方便快捷地进行演示和分享。PowerPoint与Word协同工作将Excel数据直接导入PowerPoint演示文稿，制作专业级的图表和数据分析。PowerPoint与Excel协同工作

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04Office软件常见问题及解决方案

页眉页脚问题页眉页脚的设置和修改，可以在“页面布局”中进行。图片处理问题图片的插入、裁剪、调整等操作，可以通过“图片工具”进行。表格操作问题表格的插入、删除、合并、拆分等操作，可以通过菜单栏中的“表格工具”进行。总结词Word是常用的文字处理软件，但在使用过程中可能会遇到各种问题。文字格式问题有时候复制粘贴的文字格式会发生变化，可以通过“格式刷”功能快速调整。Word常见问题及解决方案

公式和函数问题公式的使用和函数的输入，需要注意数据类型的匹配和运算符的优先级。总结词Excel是常用的电子表格软件，但在使用过程中可能会遇到各种问题。数据处理问题数据的排序、筛选、查找和替换等操作，可以通过菜单栏中的“数据”进行。图