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单位维修采购管理制度

第一章总则

第一条为规范单位维修采购管理，加强采购活动的监督和管理，最大限度地保证单位维修采购活动的公开、公平、公正的原则，制定本制度。

第二条单位维修采购管理应遵循依法、合规、透明、廉洁、高效的原则，实行科学管理，推动工作落实。

第三条本制度所称单位维修采购，是指单位在设备设施出现故障时，为保证正常运行、延长使用期限或提升维修效率等目的所进行的采购行为。

第四条单位维修采购应当符合国家相关法律法规和单位内部规定，保证采购活动的合理性和规范性。

第五条单位维修采购管理是单位综合管理的重要组成部分，各有关单位应当加强协调合作，形成工作合力。

第二章组织管理

第六条单位维修采购管理应当由单位领导亲自负责，其相关职责如下：

（一）确定单位维修采购的政策和规划；

（二）指导、监督并检查单位维修采购工作的执行情况；

（三）协调处理单位维修采购中的重大问题。

第七条单位应当设立专门的采购管理机构，负责具体的采购工作，并具有以下职责：

（一）负责起草和制定单位维修采购管理制度；

（二）组织实施单位维修采购计划的编制和审核；

（三）负责对单位维修采购活动中的规范性和合法性进行监督；

（四）负责单位维修采购活动的档案管理。

第八条单位应当配备专职采购管理人员，具体的任职和职责由单位制定并公布。

第九条单位应当建立健全单位维修采购管理制度，确保有关规范性文件得以贯彻执行。

第十条单位维修采购涉及的重大事项，应当由单位领导审批并报备相关部门。

第三章采购流程

第十一条单位维修采购的流程包括需求确定、招标公告、投标、评标、定标、签订合同、履约审查等环节。

第十二条需求确定是单位维修采购的开始环节，应当由需求单位提交维修计划，并经相关部门审核和批准。

第十三条招标公告应当明确维修项目的需求、条件和要求，公开招标的时间、地点和方式，并在指定媒体进行公告。

第十四条投标应当按照招标文件的要求，在规定的时间内准备投标文件，并提交给招标人。

第十五条评标应当由评标委员会对投标文件进行评审，并根据评定标准确定中标人。

第十六条定标应当由单位确定中标人，并与中标人签订维修合同。

第十七条签订合同是维修采购活动的重要环节，应当明确维修项目的内容、价格、品质、交货期等相关事项。

第十八条履约审查是对维修合同的履行情况进行检查，对不合格或不履行合同的情况进行处理。

第四章采购管理

第十九条单位应当建立健全维修采购档案，包括项目立项、需求确认、招标公告、投标文件、评标结果等相关文件。

第二十条单位应当制定维修采购计划，明确维修项目的具体内容、数量、价格等要求。

第二十一条单位应当建立健全维修采购风险防范机制，对可能出现的风险进行预警和应对措施。

第二十二条单位应当规范维修采购文件的保存和管理，确保相关信息的安全性和可追溯性。

第五章监督检查

第二十三条单位应当建立健全维修采购监督检查机制，对维修采购活动进行全程监督和检查。

第二十四条单位应当开展维修采购的专项检查，对采购活动中存在的问题进行整改和处理。

第二十五条单位应当对维修采购活动进行定期评估和考核，确保采购工作的规范性和高效性。

第六章处罚与奖励

第二十六条单位对违反维修采购管理制度的行为应当作出处罚，包括责令整改、通报批评、停止采购活动等处理措施。

第二十七条单位对维修采购工作成绩突出的单位和个人应当给予奖励，包括表彰奖励、奖金、荣誉称号等。

第七章附则

第二十八条本制度自发布之日起正式施行，对前已进行的维修采购活动亦适用。

第二十九条对本制度的解释权归单位有关主管部门，对制度的修改、调整等事宜由单位负责。

第三十条本制度未能详细规定的维修采购管理事项，应当参照有关法律法规和规章制度执行。

以上是单位维修采购管理制度的具体内容，希望各相关单位认真贯彻执行，加强维修采购工作的监督和管理，保障单位维修活动的顺利进行。