《关于进一步规范技术资料管理的通知》.docxVIP

精品文章

《关于进一步规范技术资料管理的通知》

各车间/室：

技术资料是对现有系统设备进行维护管理、改造扩建的重要依

据，也是培训、学习的主要知识来源。xx年12月20日，在中心公园停车场防火卷帘门自动下落的故障处理中暴露出技术资料不完整、资料查找不迅速等问题，直接影响到故障处理的时效性和准确性。在后续部门的技术质量检查中还发现各专业施工图、原理图、关键设备说明书/维护手册等技术资料存在资料不完整、版本未更新、归置不规范、查找不迅速等问题。

为进一步规范技术资料的管理，确保各类故障处理及时有效、改造扩建有据可查，现对技术资料管理做如下要求，请各车间/室遵照执行。

一、技术资料分类归置

(一)第一类资料。工程开工前的设计文件、研究报告、招投标文件、合同等。

十、15因故停工/复工报告16岩土工程勘察报告17竣工图请各车间/室十

一、

分公司《行车与安全网络测试评估项目》已完成竣工验收，测试与评估报告反应了维修部各系统现状和存在的不足，为确保系统设备安全运行，生产活动有序开展，现将信息安全管理相关工作做如下要求，请各室遵照执行。

精品文章

一、加强管理文本学习，提高信息安全意识

各室以班组为单位，xx年4月14日前组织完成《信息化管理程序》、《信息安全管理细则》的学习，并形成学习记录。

二、加强管理，整改问题，确保生产、办公系统安全运行。存在问题于xx年4月1日前整改完毕

(一)加强人员管理，对私自安装无路线由器、安装非办公软件、随意更改ip地址和安装代理上网工具等问题进行检查和整改，杜绝存在类似问题。

(二)加强用户密码管理，对终端计算机使用弱口令、应用系统初始口令未修改、终端计算机管理软件不锁屏以及多人共用密码等问题进行排查和整改。

(三)加强挪移存储介质管理，各设备系统配备专用挪移存储介质，设置专人管理，并做好使用记录。

(四)加强生产、办公网络终端管理，定期清理桌面和共享文件，不得存储与工作无关的文件。

第二篇：技术资料的管理2.3技术、质量保证资料管理2.3.1文件的控制与管理

试验室应制定书面程序来控制构成试验室管理体系的所有文件 (包括来自外部的规范性文件和内部制定的管理体系文件)，文件控制程序应确保：

a)有专人负责文件的管理，应建立并及时更新规范性文件目录；b)及时获得有关的全部规范性文件，使用的规范性文件应是有效的

精品文章

版本；

c)规范性文件应传达至有关人员，并被其获取、理解和执行；d)定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续合用和满足使用的要求；

e)及时地从所有使用处撤除无效或者作废文件，或者用其他方法保证防止误用；

f)若需保留作废文件，该文件应有适当的标识。

文件和资料分为“受控”和“非受控”两种状态。受控文件加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。

2.3.1.1标准规范管理

试验室应配备能够满足日常检测需要的相应标准、规范，并有相对应的规范管理制度，确保受控并能得到及时更新。采集新版本的标准规范的途径有不少，诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。及时采集到之后，应在新版本实施开始后，剔除作废版本，对于作废版本的处理，应执行企业的文件控制程序，做标识或者此外保存等，不得与在用有效版本混淆。试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本：试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本：1)gb/t14902预拌混凝土；

2)jgj/t10混凝土泵送施工技术规程；

3)dg/tj08－503高强泵送混凝土生产和施工规程；4)gbj146粉煤灰混凝土应用技术规范5)jgj55普通混凝土配合比设计规程；

6)gb/t50080普通混凝土拌合物性能试验方法标准；7)gb/t50081普通混凝土力学性能试验方法标准；8)gb/t50082普通混凝土长期性

精品文章

能和耐久性能试验方法；9)gb50107混凝土强度检验评定标准；

10)jgj52普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准；11)gb/t14684建造用砂；12)gb/t14685建造用石；

13)jgj/t人工砂混凝土应用