药品学术会议纪要.docVIP

学术会议会务管理

学术营销的主要目的是树立产品品牌形象，赞助参加全国学术会议和相关学会项目开展公关活动等;推广产品概念和产品定位，如召开产品上市会、组织全国学术会议卫星会、区域学术营销会、专家巡回演讲等;帮助客户提高职业技能行动，开展目标客户技能培训;培育扩大市场行动，参与相关疾病治疗指南的编纂和实施推广。

1、会前准备工作内容

要与会务组洽谈合作意向，会谈中要明确以下问题:

?明确会议主题:明确此次会议主题，参会人员范围和人数，达到会议举办效果。?会议议程:明确公司参会形式，如学术会议卫星会、学术沙龙，大会主题报告，是否设置展位，以及会议安排的时间和地点。

?会议的赞助费用数额和做好费用预算。

?会议文件准备:会议文件，彩页，礼品，光盘在会议期间发放给每位参会者。?会前准备评估标准:设立评估标准:设定一系列指标，包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等。每个指标单独考评，且占据一定权重，

1

可对整场会议进行综合考评，做到全面公平。

2、会间工作内容

?会议记录:做好有关会议录像、照相、录音等会议记录工作。对参会者的提问回答记录工作要准确、完整、简洁。

?会中效果监控:为了确保会议效果，可事先设定标准流程，包括会议内容的设定、如事先准备好各医院临床上汇总的提问。邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议