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辽宁省机关档案工作评定标准

类别

评定

项目

评定内容

标准分

计分细则

一、

管

理

体

制

（20）

（一）机构与人员

1、机构设置

2

有成立综合档案机构文件的单位，1分；

对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理，1分。

2、管理网络

1

档案管理网络健全，0.5分；

正常开展年度文件材料等档案业务活动，0.5分。

3、人员素质

3

档案人员具有大专以上文化程度，1分；

档案人员经过档案专业岗位培训，并取得上岗资格证书，1分；

档案人员在省级以上报刊或会议上发表、交流档案业务文章，1分。

4、人员数量

1

有适应工作需要的专兼职档案人员；

*申报省特级单位有专职档案员，1分。

（二）纳入计划与规

章制度

5、纳入情况

3

档案工作纳入单位发展规划、年度计划或工作目标责任制，连续三年的1.5分（纳入一年0.5分）；

档案工作纳入主管领导的岗位责任制，0.5分；

档案工作所需经费有保障，1分。

6、规章制度

3

制定符合本单位实际的档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用和档案干部岗位责任等制度，2分；

电子文件指定专人负责归档，并纳入机关文书处理程序和相关的岗位责任制，制定并落实了电子文件归档管理制度，1分。

7、控制措施

1

有必要的控制措施，保证档案工作各项制度落实，1分。

（三）业务指导

8、管理要求

1

制定适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法，0.5分；

开展多种形式学习、宣传《档案法》、《辽宁省档案条例》及档案工作有关规定，有宣传和学习情况的事例和记录，0.5分。

9、组织检查

2

对本单位、本系统或直属单位的档案工作有计划、有总结，1分；

定期组织、检查本系统和直属单位的档案工作，总结交流经验，1分。

10、组织培训

1

定期对本单位、本系统和直属单位的档案干部进行业务培训，培训率达80%以上，1分。

11、指导成果

2

评定省特级的单位：系统和直属单位档案晋级率达80%以上；评定省一级的单位：系统和直属单位档案晋级率达50%以上；评定省二级的单位：系统和直属单位档案晋级率达30%以上，2分。

三、

现

代

化

管

理

（20）

（八）现代化应用

23、系统功能

5

（1）有适应工作需要的档案管理软件，1分；

在单位办公自动化系统中设立档案管理功能模块，或有独立的网络版档案管理软件，1分；

系统实现档案收集、整理、编目、统计、利用等功能，符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求，1分；

系统实现电子文件归档与管理功能，1分；

（5）系统和网络构建应采取必要措施，确保档案信息的安全，1分。

24、数据库

6

数据库结构符合《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式（试行）》的要求，1分；

室藏全部档案建成文件级目录数据库（特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录），2分；

*（3）对纸质永久、长期档案进行数字化处理，并可在局欲网上查阅档案目录及全文或进行全文检索，3分。

25、电子文件

3

电子文件的收集、积累和登记符合要求；电子文件的真实性完整性和有效性得到保证，1分；

电子文件归档过程符合规范要求，1分；

归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用等符合国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》的要求，1分。

26、操作水平

1

（1）档案人员具有一定的计算机应用能力，0.5分。

（2）档案人员能熟练运用档案管理软件的各项功能，0.5分。

（九）现代化设备

27、基础设备

2

计算机、打印机、刻录机、录像机、DVD机、收录机、复印机、电视机等设备，2分。

28、数字化转换设备

2

扫描仪、数码照相机、数码摄像机等专用设备，2分。

29、网络设备

1

服务器、路由器、交换机等设备，1分。

四、

基

础

设

施

（10）

（十）库房与安全

30、库房

2

库房、办公室、阅览室三分开，布局合理，2分（库房与办公室两分开，1分）。

31、展室

3

*设有展示本单位工作成果的陈列室，3分。

32、安全

1

有防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防尘、防鼠等措施，1分。

（十一）设备配置

33、装具

2

有符合国家标准的档案装具。0.5分；

音像档案有防磁柜，0.5分；

装具满足10年以上档案存放，0.5分；

档案卷皮、卷盒及装订材料符合质量要求，0.5分。

34、防护设备

2

配备空调机、去（增）湿机、吸尘器、监视器、温湿度测量仪及消防等设备，2分。

五、

服

务

利

用

（20）

（十二）检索与编研

35、检索工具

4

形成了适应工作需要的检索工具体系，文书档案有归档文件目录、字号索引、人名索引（或卡片）等，2分；

科技档案有总目录、分类目录、底图目录，会计档案有案卷目录，电子档案和专门