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专题地方课程教材采购教材供货实施方案

专题地方课程教材采购教材供货实施方案

目录

TOC\h\z\u第一节教材总体采购计划 1

一、采购计划 1

二、采购原则 2

三、采购流程 4

四、采购管理 7

第二节具体采购实施方案 12

一、供应商的选择及资质考核 12

二、成本控制 15

三、教材的质量检验 18

四、采购进度控制措施 18

第三节供货实施方案 20

一、供货计划安排 20

二、供货流程 21

三、供货响应程度 23

第一节教材总体采购计划

一、采购计划

1.在部门负责人的直接领导下，负责教材的采购、包装等具体工作。

2.具体执行公司制定的教材管理标准和管理制度，按照教材管理工作程序，努力完成各项工作任务。

3.负责教材的全面管理工作，具体负责组织教材的采购工作，负责拟订合同和合同执行全过程的动态管理。

4.根据教材准备需求，认真编制并执行教材采购计划，控制采购教材的质量、价格，协助库房做好教材的收发管理工作。

5.做好市场调查，正确分析、判断，掌握市场动态行情。

6.熟悉教材采购项目程序，建立教材台账，随时跟踪掌握教材的发运和到货情况，掌握教材具体情况，把握使用规律，确保正常供应。

7.负责按要求对采购教材供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报；及时准确报批教材用款计划。

8.协助库房做好教材管理工作，随时掌握库存情况，在保证需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。

9.建立供应商动态管理档案，对供应商实行跟踪管理。

10.根据教材管理系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。

11.具体协调项目之间的教材调度调剂工作。

12.立足需求、服务一线，真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。

13.积极配合仓储、财务、运输等相关部门，做好协助工作。

14.完成上级领导交办的其他任务。

二、采购原则

（一）适价原则

价格永远是采购活动中的敏感焦点，教材企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。教材的价格与该教材的质量、是否为长期购买、是否为大量购买及教材市场供求关系有关，同时与采购人员对该教材的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。教材企业与某些现有教材供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该教材的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

（二）适合的质量

一个不重视品质的教材企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的教材采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的教材采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定教材品质。采购教材品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：教材品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。教材质量不佳，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；教材质量不佳而导致其他计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向需求方交货，会降低客户对企业的信任度，若因教材质量不佳引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户。

（三）合适的时间

教材企业已安排好向需求方的供货时间，若教材未能如期达到，往往会引起教材企业内部混乱，当教材不能按计划送达需求方时，会引起需求方强烈不满。若教材提前太多时间采购好放在教材仓库里，有可能造成所购教材并非需求方所需教材，大量积压采购资金，是教材企业很忌讳的事情，故教材采购人员要扮演协调者和监督者的角色，去促使教材供应商按预定时间交货。教材具有时效性，对教材企业来说，合适的交货时机很重要。

（四）合适的地点

天时不如地利，教材企业往往容易在与距离较近的教材供应商的合作中取得主动权，教材企业在选择试点教材供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低教材采购物流成本。

三、采购流程

1.采购申请

采购部根据实际需要，填写《请购单》，请购单要求注明教材名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由项目副经理直接审批，经项目经理批准后交采购部门采购。

2.询价比价议价

每一种教材原则上需3家以上的供应商进行报价，采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询比价报告，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群