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1.Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保

存,既费时又费力,有没有简单的方法呢在按下Shift键的

同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”

和“同时关闭”命令,这可就方便多了

2.巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事

吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又

不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了.怎么办呢执行“工

具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保

护窗体”,然后设上密码.怎么样,光标跑到了文件头,任你

怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧.等回来

时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又

正常了.

3.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑

长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末

尾.但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错.其实

,发现鼠标