应用文写作基础说明书.ppt

授课章节：

章经济应用文

目的要求：

1、了解说明书的概念、特点、种类；

2、能仿照例文对课后习题进行书写。

重点、难点及措施：

重点：说明书的写作结构及写作要求

难点：说明书的写作方法

措施：让学生举例子来说明书，加深理解。

2021/5/91

说明书

第六章经济应用文2021/5/92

对产品有一个概括而又准确的了解2021/5/93

说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。概念2021/5/94

特点(四)条理性结构层次的条理性(三)简明性篇幅短小、表述简明(一)科学性概念明确、内容实事求是(二)说明性以说明方法为主要表达方式2021/5/95

分类(一)产品说明书指关于那些日常生产、生活产品的说明书。(二)使用说明书向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。(三)安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。(四)戏剧演出说明书介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。2021/5/96

作用（一）解释说明的作用给用户的使用以切实的指导和帮助（二）广告宣传的作用好的说明书可以使用户产生购买欲望（三）传播知识的作用说明书对某种知识和技术有传播作用2021/5/97

结构及写法标题1、商品名称2、商品名称+文种名称3、商品名称+功效(XX剃须刀)使用说明书2021/5/98

结构及写法正文说明书的主体部分产品的特征性能使用方法保养维护注意事项等内容(XX剃须刀)使用说明书充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。清洁：剃须刀要经常清洁。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间12～16小时。2021/5/99

结构及写法正文正文结构：条款式概述式主体有以下内容：1.概述2.指标3.结构4.特点5.方法6.配套7.事项8.保养9.责任2021/5/910

结构及写法落款写明生产者经销单位的名称地址、电话邮政编码Email等内容(XX剃须刀)使用说明书充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。清洁：剃须刀要经常清洁。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间12～16小时。地址：………电话：………2021/5/911

(XX剃须刀)使用说明书充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长方向缓慢移动。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。保修期：正常使用六个月。注意事项：充