应用文写作：便条、单据.ppt

应用文写作：

便条、单据

2021/5/91

何谓便条？人们在日常生活、学习、工作中，会有一些简单的事情要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，或者是出于手续上的需要必须留作依据，这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条子”就叫便条。便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。2021/5/92

便条的格式便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署名、日期五部分称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称呼。正文：第二行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。2021/5/93

便条的格式结尾：正文写完后，另起一行，空两格，写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。2021/5/94

便条的格式署名：在便条的右下方，签上写便条人的姓名。日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、月、日。2021/5/95

便条称呼正文此致敬礼署名年月日2021/5/96

几种常见、常用的便条1、请假条。如果突然发生了意外事情，不能去上学、上班或出席会议，就要写请假条，向有关负责人请假。请假条要写清楚请假的原因和所需时间。递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。2021/5/97

请假条刘老师：我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课，特此请假。恳望批准。学生李晴2009年1月4日2021/5/98

请假条张老师：我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。此致敬礼学生李琳2017年9月17日2021/5/99

几种常用、常见的便条2、留言条。有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替别人接了电话，或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条，转告对方。2021/5/910

留言条王新同志：今天上午九点，我来宣传部找您研究如何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知》的精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。此致敬礼张浩2009年1月8日2021/5/911

留言条亚平同学：今天下午五点特地上门拜访，不想你不在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点我再来找你，咱们能不能一起去？杨森和2017年9月1日2021/5/912

几种常见、常用的便条3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办某些事情而写的条子。在写请托条时，应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语是必不可少。2021/5/913

请托条绍裘同志：知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。谢谢！王良友托2017年8月28日2021/5/914

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