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公司流程员岗位职责
一、流程管理角色与职责
序号
角色类型
角色职责
相关定义
1
流程经理
1.通过日常监督和培训,保证流程操作的规范性;
2.通过测评的考核,保证流程运行处于较高的绩效水平
3.组织实施流程的持续优化活动
4.不断完善流程管理制度,确保高效的流程管理
提供流程管理指导、培训,制定流程管理规则与标准等
2
流程OWNER
1.负责流程运行中的管理、组织流程优化,对流程整体绩效负责。
2.对流程的范围进行确定,协调部门间的流程接口;
3.组织流程文件下发,对流程执行人进行执行培训;
4.通过监督检查,确保流程执行人员对流程文件严格执行;
5.对流程的执行状况进行监控,将流程中的问题进行及时处理,或及时反馈问题和建议至流程管理部门;
6.配合流程管理部门开展的流程优化活动,组织流程关键人员开展优化活动;
7.负责组织流程文件的制作活动,并对文件质量负责;
一般是流程中主要或多数活动的管理者
3
流程关键人员
1.协助流程负责人对流程运行进行监控、管理,对所负责的流程关键活动的绩效负责
2.收集和反馈流程中的问题和客户意见;
3.积极参与流程优化;
4.负责操作文件的制作;
5.收集对流程改进的意见并汇总反馈至流程负责人;
流程中重要活动的执行人和关键部门管理者,对流程总体情况和各项内容均比较熟悉。
4
活动执行者
1.接受流程考核和配合流程其他管理活动;对所执行活动的绩效负责
2.认真学习流程操作文件并严格执行;
3.根据要求具体填制完成操作文件;
4.发现和报告流程活动运行的问题;
5.针对所执行活动的绩效和与其他部门的配合提出建议
流程各环节活动的执行部门或人员,对所从事活动非常熟悉。
二、公司流程员岗位职责示例
现场流程管理员的工作职责
流程管理员,工作范围:
从下单开始到款式出货
一、产前准备
1.取得工艺分科表,制作车位流程图及工序分配表。并与组长确认车位图及工序分配,预计瓶颈工序及采取预防措施。
2.制定每组车工技能表及个人达成率,依据款式难易度与工艺员、组长确定培训员工及难度工序,并跟踪产前准备。
3.跟踪特征车的到位及调试。
4.根据组别实际效率,制定合理目标产量,与技术员、检验人员同时跟进转款,并记录转款总时间及转款中遇到的问题,运用学习循环,分析归档。
二、单件流生产管理
1.参加每天早会,确定当天生产目标,确定早会有无完善解决问题、缺席安排及与最低效率三名员工商讨提升效率方法。品质问题点的控制。
2.确定节奏时间,调试电子看板,并严格执行单件流,车位逆时针排布。
3.开款4小时内及每天测时并建立工序平衡图,找出瓶颈,进行工序平衡。
4.用目视工具管理现场生产平衡,品质及消除瓶颈。
5.各工序最少要在4小时内平衡及达到生产目标,方法是利用全能工及员工的相互配合,重新拆分瓶颈工序或调动衣车位置。
6.如全组未达到预期目标而又无生产平衡问题,要注意第一工序的时间有否达到目标或比后工序长,并督促员工加快进度。
7.不断找寻最低产量工序,逐一提升产量,使全组产量不断增加。
8.进行标准工时研究及动作分析,如有问题,提出改善建议并跟进结果。
9.收集各组别生产数据(实际产量、达成率、生产效率)
10.与组长分析在制品、良品率周期时间及生产效率数据。
11.记录生产线实际发生问题及改善措施。与其它组别交流学习循环及成功改善措施。营造持续改善气氛。
12.制定SPS生产线考核表,给予鼓励及奖励。
13.协助人事部,培训组长及员工的新概念、新方法。
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