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2022办公室搬迁计划2022
2022办公室搬迁计划
2022办公室搬迁计划1
一、准备工作
一、准备工作
1、确定搬迁日期:20
1、确定搬迁日期:20 年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线
和供排水)要求于20 年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落
实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名
保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求
制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公
家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则
上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统
计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备
进行搬迁。6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后
制作)。
制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话
线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工
对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的
物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营
合作及其
他事务往来单位)。
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
二、具体工作安排
(一)整理:
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防
止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不
承担看护责任。
(二)拆卸:
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确
保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
(三)打包:
1
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人
办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在
箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打
包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件
柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组
织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和
打包。
(四)搬运:
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组
织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、
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