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总监年度工作计划
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政、人事日常工作的监督和管理权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务和责任。对所分管的工作全面负责。
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核结果,结合公司当前发展状况和未来趋势,本年度工作计划将从以下十二个方面开展:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,明确各职能部门的权责,完成工作量分析和岗位职责界定,为人才招聘、薪酬管理和绩效考核提供依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行公平合理的薪酬管理制度。
5、关注员工福利,建立内部晋升机制,开展职业规划培训,培养员工主人翁意识,增强企业凝聚力和协调力。
6、完善绩效考核体系,确保与薪资挂钩,提高考核的权威性和有效性。
7、加强员工行为规范、技能和安全生产知识的培训,挖掘和开发内部人才。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部沟通机制,调动员工积极性,营造和谐融洽的企业氛围。
10、控制人员流动率,妥善处理劳资关系纠纷,维护员工权益和公司利益。
11、实施员工体检计划。
12、策划和实施员工旅游、军训、中秋晚会、年终总结大会等活动。
二、实施细则
(一)做好日常的行政和人事管理工作
行政部门要协同各部门做好基本服务,对违反公司规章制度和奖惩制度的员工,将严格执行相关规定。
行政工作繁琐,需要大量时间和精力,包括水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外联络等。要求行政部门养成良好的材料整理习惯和标准化工作流程,提高工作效率,腾出时间开展其他工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以网络招聘、各种招聘会设摊为主,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,在xxx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的`员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。绩效考核要注意的问题:
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能
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