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案例中,在成都李家沱小区开了5年面馆的陈先生说:“我这个铺子60多个
平方米,一个月的营业额才有2万~3万元,房租开消3500元,原材料10000多
元,煤和其他一些杂费要5000多元,另加税费两三千元,我都感到压力不小,
赚不了多少钱。如果这些在读研究生像他们所说的还要搞什么绿色食品、无公害
蔬菜,那末原材料价格肯定要比普通的高一倍,想赚钱我看玄得很!”通过这个,
我们可以了解到研究生开的六味面馆应该开支很大,几位研究生没有真正看到市
场的发展前景,没有事先进行更详细的市场调查。所以要想经营好一个面馆,我
们认为首先开店前,应该制定一个明确的财务预算,以便更好地经营面馆。
面馆的成本结构,可分为直接成本和间接成本两大类。所谓直接成本,是
指面馆里具体的材料费,包括食物成本和饮料成本。所谓间接成本,是指经营
过程中所引起的其他费用,如人事费用和一些固定的开消(又称为时常费)。人
事费用包括了员工的薪资、奖金、食宿、培训和福利等;时常费则是所谓的租
金、水电费、设备装璜的折旧、利息、税金、保险和其他杂费。
(1)直接成本的控制
我们控制面馆的成本,并非一味的缩减开支或者采购低成本的原料,企图
节省支出费用,而是指以科学的方法来分析支出费用的合理性,在所有动作
展开之前,规划以年或者月为单位的开消预算,然后监督整个过程的花费是
否合乎既定的预算,最后以评估和检讨的方式来修正预算,改善控制系统。
①直接成本控制的步骤
A.成本标准的建立;
B.记录实际的操作成本;
影响操作成本的十大因素可归纳如下:
运送错误;储藏不当;制作消耗;烹调缩水;食物分量控制不均;服务不
当;故意或者无心的现金未收;未能充分利用剩余食物;员工偷窃;供应员工
饮食所用。
.对照与评估
②直接成本控制的方法
面馆产品由采购原料至销售为止,每一过程都与成本有关系,其细节则为:
A.菜单的设计:每道菜制作所需的人力、时间、原料、数量及其供应情
形,会反映在标准单价上,所以设计菜单时要注意上述因素,慎选菜色的种类
和数量。
B.原料的采购:采购过量,可能会造成储存的艰难,使食物耗损的机会
增加,但数量太少,又可能造成供不应求、缺货,而且单价也随之提高。
C.食物的制作:制作人员一时疏忽,或者温度、时间控制不当,或者分
量计算错误,或者处理方式失当,往往会造成食物的浪费,而增加成本。
D.服务的方法
(2)间接成本的控制
①薪资成本的控制
训练不够的员工,工作效率自然不高,生产率也难以提高;疲惫不堪的员
工,服务的质量也会降低,而这些都会影响人事费用的支出。有效分配工作时
间与工作量,并施以适当、适时的培训,是控制人事成本最佳法宝。
A.控制的方法
普通而言,管理者会先设定服务质量的标准,子细考量员工的能力、态度
及专业知识,然后订定出一期望的生产率。
―决定标准生产率:标准生产率可由两种方法来订定,一是依据每小时服
务客人的数量,另一个是依据每小时服务的食物份数(此合用于套餐服务方
式)。这两种方法都可以清晰算出服务人员的平均生产率,可作为排班的根据。
―人员分配:根据标准的生产率,配合来客数量的不同来分配。分配时需
注意每位员工的工作量及时数是否合适,以免影响工作质量。
―由标准工时计算出标准工资:大概地预估出标准的薪资费用,然后与实
际状况比较、分析,作为管理者监控整个作业及控制成本的参考。
B.降低薪资成本的方法
服务标准的定位外,也可采取下列步骤:
用机器代替人力。例如以自动洗碗机代替人工洗碗。
重新安排餐厅内外场的设施和动线流程,以减少时间的浪费。
工作简单化。
改进分配的结构,使其更符合实际需要。
加强团队合作精神培训,以提高工作效率。
②时常费的控制:员工若没有节约能源的习惯,则会造成许多物品与能源
的浪费,如水、电、纸巾、事务用品
“预则立,不预则废”作为门店管理第一责任人,在进行各项工作前都应做
好详细的计划。特别是面馆的各项费用预算。
餐饮
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