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全过程跟踪审计实施方案设计
为了确保本项目跟踪审计业务的质量和效果,需要规范操
作程序。根据现行相关法律、法规、规章、规范性文件及行业
规定、标准、规范、技术文件等要求,制定本项目跟踪审计实
施细则。这样可以体现客观、公正、公开、公平的原则,使得
本项目的成本投资控制达到预期的目标。
一、跟踪审计的目的是严格加强、规范本项目工程施工全
过程中相关管理、审核,从本项目成本投资的角度来合理的降
低工程造价,确保整体项目投资的合法性、公允性、合理性,
使得本项目的成本投资控制达到预期的目标。
二、跟踪审计的时间从《委托跟踪审计合同》签订之日起,
至整体项目竣工验收合格、竣工结算审计初审完成并出具完整
审计报告,移交全部相关审计资料至委托方止。
三、委托跟踪审计服务内容包括根据施工承包合同价、进
度计划、编制工程用款计划书(如需要);制定造价控制的实
施细则,确定造价控制目标;参加与工程造价控制有关的会议,
负责处理相关图纸变更单、现场隐蔽部位记录单、现场签证单
的丈量、审核、确认等;负责对施工单位上报、监理单位已初
审的工程进度款结算及中间结算进行审核、确认,向委托方提
供本项目工程进度款支付证书及中间结算认定书;审核、核定
各阶段已完工的工程中间结算;承发包双方提出索赔时,为委
托方提供相应合理的咨询意见;审核工程变更、现场签证单等
实际发生的增加(或减少)费用,并相应调整造价控制目标;
动态调整造价控制目标,向委托方提供造价控制动态分析报告
(如需要);协调委托方的相关部门及时办理工程竣工结算,
在监理单位已初审的基础上,提供完整的工程结算审计报告书;
积极展开全面工作,对审计过程中发现的相关问题,及时向委
托方汇报并提出预防、控制的合理化建议;配合委托方积极参
与与本项目工程造价成本控制相关的其他事宜。
四、跟踪审计程序需要按照实施细则中规定的步骤进行,
确保跟踪审计业务的质量和效果。
在第一阶段,我们将对项目进行初步审查。首先,我们会
与委托方签订《委托跟踪审计合同》,明确审计目的、内容、
程序和要求。然后,我们会向委托方提交本项目跟踪审计所需
的相关资料清单,并要求相关部门及时提供。接下来,我们会
了解项目的基本情况,包括工程概况、项目审批情况、施工进
展情况、招投标情况和合同签订情况,并要求相关部门提供书
面资料。我们还会了解工程立项及前期费用,包括项目立项、
可行性研究、初步设计、概算、项目报建及开工等各项审批手
续是否完备和合法,并提出必要的合理化建议。我们还会审核
工程招投标的程序的合法性及合同中主要条款,包括投资成本
控制、索赔、工期及质量奖罚等约定条款,并提出合理化建议。
最后,我们会对审核中发现的问题进行汇总,并及时与被审计
单位进行沟通,提出合理建议,并向委托方提交初审报告。根
据项目工程的结算进度,我们还会分阶段安排工程结算审计。
在第二阶段,我们将进行建设期间全过程跟踪审计。在这
个过程中,我们将按照合同中项目工程完工进度和结算进度的
约定,进行阶段性的工程结算审核。在审核之前,我们会向委
托方提出要求,要求被审计的相关单位按送审结算资料规定要
求提供工程结算审核所需要的全部、完整的资料,做好审核准
备工作。委托方应对提供的送审结算资料真实性、完整性负责。
所提供相关的图纸变更单、经济签证单等附件资料必须是原件;
资料内各相关单位(部门)签字、盖章齐全、完整,且为监理
单位初审后的送审结算书。我们还会会同委托方的相关部门、
施工单位对有关项目进行现场踏勘、丈量、核实,界定各施工
单位的施工范围和造价。初步审核后出具审核表,并邀请委托
方负责本项目的相关人员参加,由审计人员与施工单位针对初
审意见中出现的分歧问题交换意见。期间审计人员与委托方的
相关部门、人员密切配合,及时沟通。各相关单位达成一致意
见后,在工程审核定案表上三方(审计、建设、施工单位)签
章确认,根据业务需要出具阶段性工程结算审核意见书。
四)我们积极与委托方合作,控制和优化工程变更,并根
据工程用途和市场行情提出建设性的优化方案。我们经常深入
施工现场,掌握工程进展和变更情况,以确保计量准确和审核
真实、完整。我们重点检查工程设计变更、施工现场签证手续
是否合理、及时、完整、真实,并参与工程造价控制的相关会
议和工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记
录。我们还适时对施工现场进行查勘,核实设计变更和签证,
及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据。
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