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电子化采购的发展

一、电子化采购定义

电子采购是一种由采购方发起的网上采购行为，可实现网上招标竞标、网上谈判等。电子采购不仅完成采购，而且可优化企业的供应链，实现订单履行信息从制造商到供应商的无缝流动，在降低成本、提高经营效益方面，比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。对企业减少库存、稳定物流、弱化牛鞭效应具有重要意义。电子采购活动可通过特定平台或系统软件在互联网上实现。

二、电子化采购技术发展

电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大。为此，联合国制订了商业EDI标准，并且每年进行修订，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正的EDI并未广泛开展。

90年代中期，电子采购目录开始兴起，供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务，其中通过Internet构建的采购平台服务已成为电子采购发展的主流。

在国内.随着信息技术和网络技术的发展，电子采购技术在政府和企业采购领域得到越来越多的应用。2002年8月珠海市政府采购中心的网上询价系统，是国内政府采购领域首创在线实施电子采购。2005年5月广东省政府采购中心推出的电子订购、电子反拍、电子合同系统，实现了采购单位、供应商和采购代理机构在线完成采购交易过程，是国内第一个投入运行的电子交易系统。目前，从中央到地方，从政府到大中型企业，构建电子化采购系统已是开展信息化工作的重要组成部分。

电子化采购技术发展具有以下典型趋势:

在线实施采购业务交易。

不论是政府还是企业的采购部门，对电子化采购要求已经从原来的发布采购资讯，转为能够在线开展采购业务交易。

构建统一的采购大平台。

单一采购主体的电子采购系统所造成的信息孤岛问题突出，建立行业统一的采购平台已是电子化采购发展的必然趋势。

共享采购信息资源。

采购部门期望在统一平台协同采购工作，既能自主管理本机构的采购项目，又能通过统一平台数据中心，共享采购信息资源(包括供应商、专家、产品行情等)，使得采购价格更优惠、采购时间更快捷。

引入CA技术保障信息安全。

采购中心和供应商之间的招标文件、投标文件等采购文件往来通过网络进行，因此通过引入CA第三方认证确保采购文件的安全性、合法性和不可抵赖。

三、电子化采购的优势

电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

提高采购效率，缩短了\o采购周期采购周期

采购方企业通过电子采购交易平台进行\o竞价采购竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了\o采购周期采购周期。自采购方企业\o竞价采购竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统\o招标采购招标采购节省30%～60%的采购时间；

节约大量的\o采购成本采购成本

据美国全国采购管理协会称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均\o费用费用为150\o美元美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。\o通用电气公司通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元。

优化采购流程

\o采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法\o重新设计重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了\o传统采购模式传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。

减少过量的\o安全库存安全库存

世界著名的家电行业\o跨国企业跨国企业\o海尔集团海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低\o库存资金库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。

\o信息共享信息共享

不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，