应用文写作 书信.ppt

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朱镕基给陈岱孙的贺寿信陈岱孙先生:欣逢先生九五大寿,本已定于明日登门拜谒,敬贺寿辰,适因公即日离京,未克践约,怅何如之。先生年高德劭,学贯中西,授业育人,六十八如一日,一代宗师,堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华,虽非入门弟子,而先生之风范文章,素所景仰。清华经济管理学院成立后,使得求教于先生之机缘,得益良多。今逢大寿,唯愿先生健康长寿,松柏常青,学生有幸,聿何如之。特此。恭祝华诞朱镕基一九九五年十月十九日第64页,共68页,2024年2月25日,星期天第65页,共68页,2024年2月25日,星期天第66页,共68页,2024年2月25日,星期天第67页,共68页,2024年2月25日,星期天第68页,共68页,2024年2月25日,星期天官员盖公章开介绍信要幼儿园照顾自己孩子第32页,共68页,2024年2月25日,星期天三、表扬信【概念】表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信,其作者可以是直接受益人,也可以是旁观者。它既可以组织名义,也可以个人名义,向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信,也可以写给其所属单位或其上级领导,还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。【功用】表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函,与嘉奖令、表扬性通报相比,虽不属于正式公文,没有正式公文的荣誉奖励效力,但表扬信同样可以鼓舞受表扬者,使公众受到教育,从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。第33页,共68页,2024年2月25日,星期天第34页,共68页,2024年2月25日,星期天第35页,共68页,2024年2月25日,星期天第36页,共68页,2024年2月25日,星期天第37页,共68页,2024年2月25日,星期天饭店服务员向顾客索要表扬信收一封奖3元苏州:一封来自台湾的表扬信第38页,共68页,2024年2月25日,星期天昨天中午,我们班的小红同学在食堂门口捡到了500元钱,并立即把钱交给了教官,请写一封表扬信,表扬小红拾金不昧的精神。作业第39页,共68页,2024年2月25日,星期天四、感谢信【概念】感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人,也可以是社会团体。【功用】用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助,或感谢对方的奉献和帮助。第40页,共68页,2024年2月25日,星期天【写作格式】感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。1.标题感谢信的标题通常有以下几种形式:

(1)单独由文种构成,只在首行居中写“感谢信”三个字。

第41页,共68页,2024年2月25日,星期天(2)由感谢对象和文种构成,如《致××的感谢信》。(3)由感谢双方和文种构成,如《××致××的感谢信》第42页,共68页,2024年2月25日,星期天2.称谓顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名,然后加冒号。3.正文(1)感谢事由。(2)表达谢意

第43页,共68页,2024年2月25日,星期天4.结语一般写上敬意、感谢的话,常用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。5.落款署上发文单位名称或发文个人姓名,并且署上成文日期。

第44页,共68页,2024年2月25日,星期天第45页,共68页,2024年2月25日,星期天第46页,共68页,2024年2月25日,星期天感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的,其区别在于,感谢信由受益者发出,以感谢为主,附带表扬;表扬信要以表彰为主,其结尾通常要特别提出,要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者,也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境界和可贵的精神、风格,进而向对方表达感谢之情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、职业、境遇等;表达谢意的行动要符合实际,说到做到,不能空头许诺。第47页,共68页,2024年2月25日,星期天写给小偷的“感谢信”摔倒老人给施救者写感谢信:别受不良现象影响第48页,共68页,2024年2月25日,星期天五、慰问信【概念】慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻(如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献,或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀(同情)、安慰或鼓励的一种专用书信。【特点】(1)内容具有鼓舞性。(2)表达具有亲切感。

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