高教版信息技术《4.3分析数据 任务二 使用数据透视图和数据表》课件.ppt

数据透视表能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需要使用公式和函数），并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。创建数据透视表的操作很简单，用户要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，以对数据进行立体化的分析。任务二使用数据透视表和透视图同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“数值”等列表框中，即可在报表区域（工作表编辑区）显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下：数值：用于显示汇总数值数据。行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。创建了数据透视表后，单击透视表区域任一单元格，将显示“数据透视表字段列表”窗格，用户可在其中更改字段。其中，在字段布局区单击添加的字段，从弹出的列表中选择“删除字段”项可删除字段；对于添加到“数值”列表中的字段，还可选择“值字段设置”选项，在打开的对话框中重新设置字段的汇总方式，如将“求和”改为“平均值”。