《纸质档案抢救与修复规范+第2部分：档案保存状况的调查GT+42468.2-2023》详细解读.pptx

《纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的调查GB/T42468.2-2023》详细解读

目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4档案保存状况的调查5调查方法参考文献

目录表l档案基本信息及档案外观调查表表2卷内纸张保存现状调查表表3档案保管条件调查表表4档案灾害及突发事件大事记表5档案抢救保护记事表6档案调查样本量的抽取比例

011范围

01021.1适用对象私人或企业收藏的具有重要历史价值的纸质档案，如需进行抢救与修复，也可参照本规范执行。本规范适用于各级各类档案馆、图书馆、博物馆、纪念馆等收藏的纸质档案的抢救与修复工作。

档案保存环境的调查包括库房温湿度、光照、空气质量等环境因素的检测和评估。档案损坏状况的调查包括纸张老化、破损、污渍、字迹褪色等损坏现象的检查和记录。档案制成材料的调查包括纸张类型、墨水种类等制成材料的检测和分析。1.2调查内容

通过视觉、触觉等感官对档案进行初步的检查和评估。感官检查法使用专业的检测仪器对档案进行深入的检测和分析，如纸张厚度仪、色度计等。仪器检测法在大量档案中抽取一定比例的样本进行调查，以推断整体档案的保存状况。抽样调查法1.3调查方法

制定修复计划根据调查结果，制定具体的纸质档案抢救与修复计划，明确修复目标和任务。评估修复效果在修复过程中和修复后，对修复效果进行评估，确保修复质量符合要求。改进保存环境根据调查结果，对档案保存环境进行改进和优化，提高档案的保存质量。1.4调查结果的利用

022规范性引用文件

引用档案保护行业标准，确保档案抢救与修复工作的规范性和专业性。这些标准包括档案存储环境、档案装具、档案保护技术等方面的规定，为档案抢救与修复提供全面的指导。档案保护行业标准

引用国内外相关技术标准，如纸张性能检测方法、字迹材料耐久性测试方法等，确保档案抢救与修复过程中使用的技术和方法具有科学性和可靠性。这些技术标准的应用，有助于提高档案抢救与修复工作的质量和效率。相关技术标准

专业术语和定义明确档案抢救与修复过程中涉及的专业术语和定义，如“档案病害”、“档案修复”、“档案脱酸”等。这些术语和定义的统一，有助于保证档案抢救与修复工作的准确性和一致性，避免出现误解和歧义。

引用档案保存状况调查方法的相关标准和规范，如《档案保存状况调查规范》等。这些调查方法包括档案外观检查、档案病害识别、档案保存环境评估等方面的内容，为制定档案抢救与修复方案提供重要依据。档案保存状况调查方法

033术语和定义

纸质档案是指以纸张作为载体，通过书写、打印、印刷等方式形成的具有保存价值的文件材料。纸质档案具有易损性、易变性、不可再生性等特点，因此需要定期进行抢救与修复工作。定义特点3.1纸质档案

定义抢救与修复是指对受损或变质的纸质档案进行紧急处理，以恢复其原貌并延长其保存寿命的一系列技术措施。目的抢救与修复的目的是最大限度地保护纸质档案的历史价值、文化价值和科研价值，为社会各界提供利用服务。3.2抢救与修复

档案保存状况是指纸质档案在保存过程中所处的环境、管理状况以及档案本身的物理和化学状态。定义档案保存状况受到多种因素的影响，包括温度、湿度、光照、空气污染、生物危害以及人为因素等。影响因素3.3档案保存状况

调查是指对纸质档案的保存状况进行系统的检查、测量、记录和分析的过程，以了解档案的实际状况并制定相应的抢救与修复方案。调查方法包括目测法、仪器检测法、化学分析法等，应根据实际情况选择合适的调查方法。3.4调查方法定义

044档案保存状况的调查

03字迹材料分析档案字迹材料的种类、性能和老化程度，如墨水、圆珠笔、铅笔等，以判断字迹的稳定性和耐久性。01外观状况检查档案纸张的颜色、光泽、平整度以及是否有破损、污渍、褶皱、变形等现象。02内在质量通过专业仪器检测档案的纸张纤维、酸碱度、白度、抗张强度等内在质量指标，评估档案的耐久性和保存价值。4.1档案实体保存现状

库房环境调查库房的温湿度、光照、通风、防尘、防虫、防霉等环境条件，评估其对档案保存的影响。装具与排列检查档案装具的合理性、适用性以及档案的排列方式，确保档案能够得到妥善的保护和管理。防护措施了解库房的防火、防水、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。4.2档案保管条件

梳理档案抢救保护工作的历史沿革和发展脉络，了解各阶段的工作重点和成果。历史沿革记录档案抢救保护工作中发生的重大事件，如重大发现、重要会议、重要决策等，反映工作的进展和成果。重大事件总结档案抢救保护工作中的经验教训，包括成功的做法和失败的教训，为今后的工作提供参考和借鉴。经验教训4.3档案抢救保护大事记

055调查方法

确定调查目标明确调查的目的、范围、对象和时间等要素，确保调查工作有的放矢。制定调查计划根据调查目标，制