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计原始凭证的审核要

点及方法

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1、审核原始凭证的真实性：包括日期是否真实、

业务内容是否真实、数据是否真实等。2、审核原始凭证的合法性：经济

业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行

为。3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否符合企业

生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。4、审核原始凭证

的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否

完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否

清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、

涂改和挖补等。

即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如：采购货物的入库

验收程序等等。通过上述程序的审核，认定原始支出凭证的真实、合法

性，从而防止虚假和舞弊的发生。原始支出凭证审核方法：

1、审核“要素”

在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票

以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上，根据

《会计基础工作规范》规定，进行其基本要素构成的完备性检查。即审

核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；

数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。

2、审核“抬头”

主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符，有无添加、涂改的

现象。如果不符，应查清为什么在本单位报销，防止把其他单位或私人

购物的发票拿来报销。

3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”

首先审核同一单位出具的凭证，其号码与日期是否矛盾。如果同一单位

出具的凭证较多，可以通过摘录排序发现之。例如：某单位开出的14667

号发票的日期是1997年9月，而同本中14682号发票的开具日期则为

1997年7月。后经审核，该事项严重违纪。

其次，要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况，上述两

者的日期不会间隔太长。如果较长，则要查询原因。

4、审核“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重，是虚假

原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清，“开票人”仅填“姓

氏”，计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、

“车”来度量，违反“不得要求变更品名”的规定；或货物名称填写不

具体；或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作，特别要防止虚开的运

输费用发票和劳务费发票。

实际工作中，有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位，取得“咨

询费”、“劳务费”为名的发票，虚报支出后套取现金，用于发放部门

的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时，

必须留神这种情况。

5、审核“数字”

具体检查以下方面：数量乘单价是否等于金额；分项金额相加是否等于

合计数；小写金额是否等于大写金额；阿拉伯数字是否涂改。

6、审核是否“阴阳票”

采用多联式发票办理结算业务，复写是必不可少的环节。对于背面无复

写笔迹的支出凭证上（通常称“阴阳票”），存在“大头小尾”的可能

性，必须向持证人查询原因。

7、审核“限额”

出于票证管理的需要，有的发票规定最高限额为“千位”，但是开票人

却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证，不是违纪就

是违规。

8、审核“经济内容”

审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范

围，跨行业使用或者借用发票，是虚假原始支出凭证的重要特征。

9、审核“白条”

在实际工作中，有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。

这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的

非正式原始凭证。例如：外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到

“白条”，一定要查询原因，审核手续，尽量拒收。

10、审核“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章，是指具有法律效力和

特定用途的“公章”，即能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公

章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征

是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章，张冠李戴。此外，有的甚至

干脆不盖印章。

11、审核“字迹”

对于金额大、支出业务不正常，酷似报销人员自己填写的支出发票，必

须仔细审核之。在日常工作中，由销货单位提供空白发票，由本单位经

手人自行填报列支费用的事项